Assistant administratif F/H

Le groupement Domicile & Compétences, au travers de ses marques : Iperia, Incitu et Université du Domicile, œuvre à reconnaître et valoriser les savoirs formels et informels acquis ou déployés au sein du domicile.

Créé en 1994 à Alençon, mandaté par deux Branches professionnelles, IPERIA http://www.institut.iperia.eu/) est l’acteur majeur de la formation et de la professionnalisation des emplois de la famille, des assistants maternels et des salariés du particulier employeur sur le plan national. Constamment à la recherche de nouvelles idées et de nouvelles compétences, notre association s’est disséminée sur tout le territoire (Lyon, Lille, Paris, Nantes, Bordeaux et Alençon le siège).
Dans un secteur en continuelle expansion nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) administratif(ve) et d’audits internes à Alençon. 

Sous la responsabilité du directeur juridique et financier, et accompagné par l’assistante manager du service, vous réalisez les contrôles administratifs et les audits internes des dossiers de l’équipe de production d’une des entités du Groupe et communiquer les résultats pour assurer la conformité et la qualité des données.

Mission 1 : Mettre en œuvre les contrôles et audits internes

• Vérification et contrôle de la cohérence des données et de l'application des procédures 
• Proposition et suivi de la mise en œuvre d'actions, préventives ou correctives
• Contrôle des indicateurs du tableau de bord et alerte en cas d’anomalies 

 
Mission 2 : Faire évoluer le process de l’audit (à moyen terme)

• Proposition d'améliorations des contrôles de l’audit
• Participation à la conception de méthodes et d'outils
• Actualisation des systèmes et outils en fonction de leurs évolutions 

 
Mission 3 : Communication transversale avec la Formation Continue

• Reporting des anomalies rencontrées au Directeur et au service Formation Continue
• Réponse aux questions internes concernant l’audit

 
Mission 4 : Demandes de remboursement des stagiaires partis en formation

• Contrôle des remboursements
• Validation des remboursements
• Gestion des réclamations des stagiaires

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) issu(e) d’une formation de Bac + 2 Technicien qualité, administration, ou gestion, avec une réelle expérience (2 ans minimum) dans un service de contrôle de la qualité/conformité administrative ou d’audit interne.

Si vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe, dans un esprit de Partage, d’Inventivité et de Combativité, nos valeurs à IPERIA l’Institut, vous êtes le/la bienvenue.

La diversité occupe une place importante au sein du groupement Domicile et Compétences, nous nous engageons notamment en favorisant l’égalité professionnelle et l’emploi des travailleurs en situation de handicap. A compétences équivalentes, ce poste est ouvert à tous. 
 
Date de démarrage souhaitée : ASAP
CDI
Horaires hebdomadaires : 38 heures
Poste basé à Alençon