Assistant Administratif F/H

Boulogne-Billancourt CDD (4 mois)

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À propos de ESSCA

Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac.

Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et Masters of Science.


Accréditée AACSB en 2014, EQUIS en 2016 et AMBA en 2017, l'ESSCA Ecole de Management est aussi la première école française après-bac à avoir obtenu en 2006 l'accréditation européenne EPAS pour l'excellence de son programme, son ouverture internationale et sa proximité avec les entreprises.


Implanté sur plusieurs sites d'enseignement en France et à l’étranger, le Groupe ESSCA propose un cursus international en lien avec un réseau de 279 universités partenaires dans 55 pays.

Le programme de formation Grande École est également accessible par la voie de la formation continue. L'École offre aussi un ensemble de formations conçues spécifiquement pour les dirigeants, les managers et les équipes opérationnelles. 


L'ESSCA en quelques chiffres

  • 8 sites d’études
  • Près de 7 000  étudiants en formation initiale et continue
  • 157 professeurs permanents
  • 410 maîtres de conférence, chargés de cours et experts internationaux
  • Un réseau d’universités partenaires du programme Grande École dans 56 pays
  • 3 instituts, EU ASIA Institute, Institut du Marketing Digital et Institut de Pédagogie Avancée
  • Près de 2 500 entreprises partenaires
  • 16 890 diplômés
  • Plus de 450 collaborateurs et collaboratrices


Le poste

Dans le cadre d'une réorganisation du service, le groupe ESSCA recrute un Assistant Administratif ou une Assistante Administrative.

Sous la responsabilité directe de la Responsable Coordination des Centres d'Accompagnement Pédagogique (CAP) des campus nationaux de l'ESSCA, vous assurerez l'appui administratif sur certaines de ses missions.


Missions principales :

  • Accueillir et renseigner les étudiants concernant leurs questions ciblées CAP
  • Assurer la gestion de l’agenda et des déplacements de la Responsable de la Coordination CAP
  • Assurer la planification de tous les rdv liés aux missions du CAP (rendez-vous étudiants, rendez-vous tuteurs, réunions…etc..)
  • Réaliser la gestion administrative du tutorat via la plateforme dédiée (suivi, respect des délais, relance tuteurs)
  • Extraire les données de la plateforme et les compiler
  • Assurer la gestion administrative du soutien académique : centralisation des éléments contractuels des moniteurs, déclaration d’heures
  • Mise en forme des « enquêtes » et gestion des réponses

Profil recherché

D’une formation Bac+2/3 à dominante administrative/assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience significative en lien avec le poste.


La maitrise de l’utilisation des systèmes d’information et des outils collaboratifs est fortement recommandée.


Au-delà de votre rigueur et de votre méthode, vous faites preuve de réactivité, d'écoute et de discrétion. Votre sens aigu du service et votre capacité à gérer des missions polyvalentes vous permettront de vous épanouir pleinement sur ce poste alliant de réelles compétences relationnelles, logistiques et organisationnelles.


Une connaissance confirmée du milieu de l'Enseignement Supérieur est un réel plus.


Caractéristiques du poste proposé 

  • Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD) jusqu'à février 2023
  • Poste basé sur le campus de Boulogne-Billancourt
  • Durée du travail : temps plein
  • Rémunération : selon profil
  • Statut : Employé
  • Eléments périphériques : 7 semaines de congés payés (pour une année complète travaillée) - Garantie frais de santé et prévoyance - Titres restaurant


Le poste est à pourvoir dès que possible


L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Boulogne-Billancourt
CDD (4 mois)
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