Assistant Scolarité F/H

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À propos de Essca

Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac.

Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et Masters of Science.


Accréditée AACSB en 2014, EQUIS en 2016 et AMBA en 2017, l'ESSCA Ecole de Management est aussi la première école française après-bac à avoir obtenu en 2006 l'accréditation européenne EPAS pour l'excellence de son programme, son ouverture internationale et sa proximité avec les entreprises.


Implanté sur plusieurs sites d'enseignement en France et à l’étranger, le Groupe ESSCA propose un cursus international en lien avec un réseau de 279 universités partenaires dans 55 pays.

Le programme de formation Grande École est également accessible par la voie de la formation continue. L'École offre aussi un ensemble de formations conçues spécifiquement pour les dirigeants, les managers et les équipes opérationnelles.


L'ESSCA en quelques chiffres

  • 8 sites d’études
  • Près de 7 000  étudiants en formation initiale et continue
  • 157 professeurs permanents
  • 410 maîtres de conférence, chargés de cours et experts internationaux
  • Un réseau d’universités partenaires du programme Grande École dans 56 pays
  • 3 instituts, EU ASIA Institute, Institut du Marketing Digital et Institut de Pédagogie Avancée
  • Près de 2 500 entreprises partenaires
  • 16 890 diplômés
  • Plus de 400 collaborateurs et collaboratrices

Le poste

Dans le cadre d’une création de poste, le groupe ESSCA recrute un Assistant ou une Assistante Scolarité.


En rattachement direct avec la Responsable des Etudes et Career Centre, vous aurez la charge d'assurer la gestion administrative de la scolarité des étudiants et la logistique liée aux évènements des études.


Missions principales :

> Gestion administrative de la scolarité

  • Assurer la gestion administrative des informations liées aux études (suivi des absences, préparation administrative de la rentrée…)
  • Transmettre les informations en lien avec la scolarité des étudiants à la Direction Centrale des Etudes


> Logistique liée aux évènements

  • Participer à l’organisation et à la préparation logistique de divers évènements (Examens, élections des délégués, réunions de rentrée etc.)
  • Préparer l’organisation de la rentrée des professeurs


> Prise en charge des demandes 1er niveau

  • Faire preuve d’une écoute active auprès des étudiants et des parents pour toute interrogation concernant la scolarité et leur apporter une réponse 

Profil recherché

En possession d'une formation Bac+2/3, vous disposez d'une expérience professionnelle significative et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.

Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques classiques et collaboratifs (OneDrive, intranet...) et pratiquez dans l'idéal un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.


Outre vos excellentes qualités de relations interpersonnelles, votre sens de l'organisation, de la discrétion et du travail en équipe, c'est également vos capacités d'écoute, de rigueur alliées à votre autonomie et votre sens du service qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.


l’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.


Caractéristiques du poste proposé 

  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée - CDI
  • Durée du travail : Temps complet
  • Rémunération : selon profil – sur 12 mois
  • Statut : Employé
  • Éléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT - mutuelle – prévoyance – Titres restaurant - Accord intéressement - Accord Télétravail


Le poste est à pourvoir dès que possible

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