Assistant administratif F/H

L’ENTREPRISE

Qui sommes-nous ?

Depuis plus de trente ans, BIODIS, grossiste de produits certifiés bio, est une entreprise familiale indépendante, leader dans sa région Bretagne. Située aux portes de Rennes, dans un entrepôt de 10.000 m2, elle distribue auprès de magasins Bio indépendants des produits frais, fruits et légumes, épicerie et boissons issus de l’agriculture bio.
Notre clientèle, d’abord bretonne, s’étend aujourd’hui sur d’autres régions françaises et les DOM-TOM.

BIODIS est une PME dynamique en pleine évolution qui se distingue par une large gamme de produits (plus de 7.000 références), sélectionnés auprès de producteurs locaux 100% bio et d’acteurs historiques de l’agriculture biologique. Nos effectifs progressent vite : nous sommes aujourd’hui 95 contre 60 il y a 1 an. C’est pourquoi nous avons besoin de renforcer nos équipes et recherchons actuellement notre futur Assistant Administration des ventes F/H.

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que dans cette entreprise, si nous avons grandi vite, nous avons conservé notre esprit de « petite boite » où chacun compte.
La bienveillance, la qualité de vie au travail sont des valeurs partagées et gages de notre agilité.

VOS FUTURES MISSIONS

Afin d’accompagner nos pôles commercial et administration des ventes, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administration des Ventes.

Après une période de formation, vous assurerez l’enregistrement et le suivi des commandes clients. Vous renseignerez les clients sur les produits commercialisés et participerez au développement commercial.
Sous la responsabilité de notre Responsable d’équipe ADV, vos principales missions seront les suivantes :

• Prise des commandes :

Saisie ou intégration des commandes reçues par téléphone, mail ou autre sur notre ERP (Divalto)

• Suivi et « fidélisation » des clients :

-Appel ou relance téléphonique des clients selon un fichier journalier
-Présentation et mise en valeur des produits, des services et des promotions
-Conseil technique sur les produits et les changements de fournisseurs
-Proposition de produits additionnels et/ou de substitution
 

• Relation client après-vente :

-Lors d’un litige : analyse des causes et transfert au(x) service(s) concerné(s)
-Lors d’un contenu de commande non conforme : gestion et suivi des avoirs et des retours
 
Ce que nous vous proposons :
-Un CDD à pourvoir rapidement, d'une durée de 6 mois, pouvant évoluer en CDI
-Poste sédentaire, base 35h par semaine
-Horaires de journée, du lundi au samedi* avec des démarrages tôt le matin
-Rémunération : selon profil & expérience
-Autre avantage : intéressement (au bout de 3 mois d’ancienneté) 
 
*organisé en roulement avec le reste de l’équipe

Vos atouts :

• De formation BAC+2 ou équivalent, vous avez 1 à 3 années d'expérience sur un poste similaire dans le domaine commercial ou ADV

• Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel & aimez le travail en équipe

• D’une écoute attentive, vous avez une réelle aisance en communication téléphonique

• Vous savez faire preuve de dynamisme & d’adaptabilité

• Vous êtes rigoureux/se, organisé(e) & savez gérer les priorités

• Une connaissance du logiciel DIVALTO serait un véritable + !

 
Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n’hésitez plus ! À vos CV, postulez !