ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

Pantin, France CDD (10 mois)

À propos de Centre national de la danse

Un lieu unique au service de la danse !
Établissement public implanté à Pantin et à Lyon, créé à l’initiative du ministère de la Culture, le CN D rassemble l’ensemble des ressources au service du secteur chorégraphique et des publics. Il accompagne et forme les danseurs professionnels, favorise la pratique amateur, aide la recherche, conserve et diffuse le patrimoine chorégraphique, soutient la création d’œuvres chorégraphiques dans toute sa diversité, et dialogue avec les autres champs artistiques.

Le poste

Missions

Au sein du département Transmission et Métiers, sous l'autorité du responsable du pôle Ressources professionnelles (H/F), l’Assistant administratif participe à la gestion administrative, budgétaire et logistique des activités menées par le pôle et contribue à l’accompagnement des professionnels et à la mise en œuvre des actions. ll participe à l’activité générale du pôle dans le respect des procédures internes et des dispositions réglementaires et légales en vigueur.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Administration :

  • Réalise les tâches administratives, budgétaires et logistiques liées aux différentes actions du pôle (réservations d’hôtels, de transports, bons de commande, états de frais, suivi du budget et saisies budgétaires, ordres de mission, accueil dans les locaux, réservations de salles et de matériels, liens avec les autres services, etc.) en lien avec l’ensemble de l’équipe du pôle et le responsable du pôle ;

  • Met en place, gère et suit les processus d’inscription aux activités du pôle en lien avec les cadres et le responsable du pôle, et la billetterie ;

  • Produit et renseigne régulièrement les documents de suivi des activités : calendrier, fiches de projets, suivi des entretiens, feuilles de route, tableaux de suivi, etc. ;

  • Réalise des travaux de secrétariat (compte-rendus de réunions, courriers et mails, préparation et saisie de documents, échanges avec les partenaires, etc.) en relation avec les cadres et le responsable de l’équipe ;

  • Contribue au bilan des activités du pôle et au suivi de ses indicateurs ;

  • Contribue à la gestion, la collecte, la saisie, la mise en forme et la vérification des contenus des supports d’information diffusés par le pôle (offres d’emploi, lettre des appels à projets, fil d’information, fiches pratiques…).

  • Assure une veille générale, en relation avec le Documentaliste du pôle.

Accueil des professionnels :

  • Assure l’accueil physique et téléphonique des publics, en s’assurant de sa qualité exemplaire (forme et contenu) ;

  • Assure un premier niveau d’information des publics sur toutes les thématiques du pôle Ressources professionnelles : structuration, droit, métiers, insertion, reconversion, santé, prévention, développement durable, questions de société...

Interactions :

  • Est en relation avec l’ensemble des directions et services du CN D,

  • Est en relation avec des partenaires privés, publics et des intervenants,

  • Est en relation avec les publics du CN D

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE

Compétences et qualifications :  

  • Formation et/ou expérience significative sur un poste similaire, intérêt pour le secteur chorégraphique est un plus,

  • Sens du service public et capacité d'adaptation à des publics variés,

  • Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,

  • Excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse,

  • Très bonne maîtrise de la suite office (word, excel, powerpoint) – expérience d’utilisation de logiciels de saisie comptable et de formulaires est un plus (Cegid)

CONDITIONS DE TRAVAIL  

Type d'emploi : Temps plein, CDD de 10 mois (éventuellement renouvelable)

Salaire : 2200 euros brut mensuel pour un temps plein

Horaires : Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine

Prise de poste dès que possible

Candidature

Lettre de motivation et CV détaillé à faire parvenir avant le 29 octobre via POSTULER (tout envoi à une autre adresse ne sera pas traité)

Détails sur le poste
Pantin, France
CDD (10 mois)
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