ASSISTANT ADMINISTRATIF FACTURATION (INTRA) H/F - LA DÉFENSE

Leader de la formation au digital et au management d’entreprise, ORSYS connait depuis 45 ans une croissance ininterrompue qui nous positionne en tête de la profession en matière de créativité, de croissance et de rentabilité.
Cette réussite repose sur une stratégie d'innovation et de qualité jamais prise en défaut. A titre d'exemple, plus de 200 nouvelles formations sont créées chaque année : elles reposent sur les approches pédagogiques les plus innovantes.
 
Rejoignez-nous et accompagnez notre expansion ! 

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Découvrez notre démarche RSE.

Rattaché(e) à la Direction Administrative et financière, vos missions principales seront de :
 
•  Facturer des formations intra entreprise ;
•  Traiter les bons de commande clients ;
•  Prendre en charges les accords des Organismes collecteurs (vérification, saisie et mise à jour dans le CRM) ;
•  Répondre au téléphone et par mail pour toute question relevant de la facturation ;
•  Relancer les clients (par mail et téléphone) afin de récupérer les bons de commandes/ accords de prise en charge manquants pour facturation.
 
Cette liste n’est pas exhaustive, vous serez amené à effectuer d’autres tâches en soutien à votre responsable.

Package salarial motivant : salaire fixe (22 à 24 KE la 1ère année selon profil) + primes trimestrielles + intéressement & participation (soit 1 mois de salaire en 2020).
 
Divers avantages : mutuelle, remboursement titre de transport à 100%, RIE, tickets restaurant, RTT, CSE (participation aux activités sportives, culturelles, solidaires,…).
 
Vous travaillerez en équipe dans un de nos 9 étages de la Grande Arche avec des managers à l’écoute.

Ce job est fait pour vous !

Vous êtes débutant(e) ou vous avez une première expérience dans un service administratif.

Vous maîtrisez la relation téléphonique avec les clients.

Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont des atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.

Vous êtes fait pour nous rejoindre :

• Vous êtes de formation supérieure avec un BAC+2 ou BAC+3 ;
• Vous avez des connaissances de base en comptabilité ;
• Vous êtes rigoureux(se) et ordonné(e) ;
• Vous êtes autonome et adaptable ;
• Vous avez un bon relationnel et avez l’esprit d’équipe.