ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Le GEYVO Île-de-France est un groupement d'employeurs qui recrute des salariés en CDI pour les mettre à disposition d’une ou plusieurs sociétés.

A temps partiel ou à temps plein, selon les attentes, vous travaillez sur la base d'un planning hebdomadaire régulier, au sein d'une ou plusieurs sociétés. 

La variété des missions, la diversité des environnements, la pluralité des équipes... c'est la richesse professionnelle ! Aujourd'hui, nous recherchons, pour l’un de nos adhérents (secteur : PME de diagnostic pour les bâtiments professionnels), un Assistant Administratif H/F en temps partiel (3/5e).

Poste en présentiel basé à ENGHIEN 95 proche gare.

Rattaché(e) à la Direction des Opérations, votre rôle est d’assurer le suivi administratif de la société.

Pour cela, vos missions :

Préparation des pièces comptables et des éléments de payes

Commande Tickets Restaurant

Suivi des congés

Suivi de la facturation client (via Vertuoz)

Envoi au comptable factures

Enregistrement et suivi factures sous-traitants (pointage sur le compte en banque)

Relances de factures

Suivi des encaissements (pointage sur le compte en banque)

Accueil téléphonique et physique

Tri et rangement des documents administratifs

Courrier

Autres tâches administratives

Diplômé(e) BAC/ BAC+2 en gestion administrative, vous avez une expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire.  

A l’aise avec les outils informatiques de gestion, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence, votre autonomie et votre implication. Vos qualités relationnelles et votre sens de la confidentialité feront la différence sur ce poste.

Informations : Rémunération brute horaire : 14 à 15,50 € selon profil.  

Poste à pourvoir rapidement.