ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Le GEYVO Île-de-France est un groupement d'employeurs qui met à disposition ses salariés et réalise également des recrutements directs pour ses entreprises adhérentes.

Nous recrutons aujourd'hui un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF (CDI, temps plein) pour un de nos adhérents basé à Gennevilliers (92).
Cette entreprise conçoit et distribue des machines industrielles reconnues à l'international.

En charge de la partie administrative liée à l’activité du Service Après Vente de la société, voici vos missions :

-Réception d’appel et transmission des messages
- Traduction des demandes de garantie Français vers Anglais (et allemand idéalement) , traductions diverses en anglais (et allemand idéalement)
- Suivi des garanties :
•Préparer et suivre les factures (EXCEL/SAP)
•Rapprocher les factures avec le tableau des garanties, transmettre à la comptabilité pour paiement
•Communications diverses avec les distributeurs et la maison mère en Allemagne (en anglais et allemand idéalement)
- Gestion du planning des absences de l'équipe & transmission des informations
 - Formation: gérer les inscriptions de l'équipe, commander les supports de formation, suivre les factures, suivre les enquêtes de satisfaction à l'issue des formations

Titulaire d'un diplôme type Bac+2 (BTS Assistant de gestion, ADV, ou...), vous justifiez idéalement d'une première expérience significative sur un poste similaire - les profils débutants, motivés, sont aussi acceptés.
Vous avez un très bon niveau en anglais et/ ou en allemand.
Vous maitrisez la suite Office et vous connaissez idéalement SAP.
Vos qualités? vous êtes fiable, autonome, débrouillard et bon communicant!
 
Rémunération et avantages:
Rémunération : entre 32 et 37 k€ selon le profil
35 h/ semaine - 2 jours de télétravail / semaine
20 Jours de RTT par an
Participation et Intéressement, Chèques vacances
Parking sur place