Assistant Administratif H/F

Nous sommes une entreprise associative qui accompagne le développement économique de nos clients entrepreneurs situés sur le département de Loire-Atlantique. Dans un esprit mutualiste qui fait notre force et notre singularité, nos clients sont nos adhérents. Notre offre de services se déploie autour de plusieurs expertises comme la comptabilité, la paie, le conseil économique, juridique, social, RH, patrimonial, environnemental... Notre clientèle est variée, issue de nombreux secteurs d'activités.
Nous sommes membres du réseau national Cerfrance fort de 12000 collaborateurs.

Le Cerfrance Loire-Atlantique, c'est 240 collaborateurs répartis au sein de 13 agences.

Au sein de notre pôle administratif composé d’Annie, Alice et Odile, nous recherchons un.e Assistant.e Adminstratif.ve pour renforcer notre pôle administratif sur une période de 4 mois possiblement renouvelables.

Vos missions sont les suivantes :
·       Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du groupe Cerfrance Loire-Atlantique. ( environ 30 appels par jour),
·       Vous assurez la bonne gestion du pôle accueil ( affranchissement, gestion des fournitures pour le siège, mise en place des salles de réunion…),
·       Vous prenez en charge des dossiers administratifs pour différents services (mise à jour de tableaux de bord, suivi de la documentation, publipostage, mise sous pli, gestion des colis, gestion d’agendas et planification de réunions pour le siège, courrier, création de fiches prospects, réservation des déplacements, entretien des véhicules, suivi abonnements, mise en forme de documents, suivi inscriptions évènements, etc.)

Tout en étant positionné(e) à l'accueil, vous serez amené(e) à mener les projets suivants:
·       Mise en place d'une base de données immobilière des agences situées en Loire Atlantique (Recensement du parc immobilier en termes de sécurité ).
·       Recensement des moyens généraux (Parc véhicules, Cartes carburant, mobilier, prestataires externes : nettoyage des locaux-espaces verts)

Vous êtes ponctuel(e) et sérieux(se) dans votre engagement professionnel.
Vous avez une excellente présentation et une bonne communication écrite et orale.
Vous savez prendre des initiatives et vous êtes réactif(ve).
Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques (suite office).

Cerfrance Loire atlantique s’inscrit dans le cadre des entreprises Handi-bienveillante. A l'écoute et attentif à vos besoins, des adaptations de votre poste sont envisageables.