Assistant administratif (H/F) - CDI 35h - Labège (31670)

Labège CDI

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À propos de NAPSIA

Chez NAPSIA, nous sommes spécialisés dans le recrutement de profils multilingues internationaux.


Depuis notre siège basé à Toulouse, nous répondons aux besoins des entreprises multinationales, dans le secteur industriel, d'outsourcing et de centres d'appels, en Europe et en Afrique.


Agiles et innovants, notre savoir-faire repose sur l'expertise recrutement & métiers, la réactivité de nos équipes.

Le poste

En tant que cabinet de recrutement, NAPSIA recrute pour un de ses clients présent sur le marché de la remise en forme.


Nous recherchons un.e assistant.e administrative diplômé.e d'une formation Bac à Bac+2 en Gestion administrative, Bac pro secrétariat, BTS Assistant de Gestion, BTS Assistant Manager.


Vos missions seront :


Gérer et suivre administrativement les dossiers clients en cours

  • Traiter le courrier et des mails du service
  • Traiter les résiliations
  • Traiter les impayés et des prélèvements
  • Traiter les factures
  • Traitement administratif des contrats


Assurer le suivi des dossiers fournisseurs

  • Traiter des commandes de consommable du back office
  • Assurer le suivi du prestataire d'accès gestion clientèle (HEITZ)
  • Suivre les ordres de réparation des prestations de maintenance


Assister le service RH

  • Préparer les éléments variables pour la paye
  • Suivre des arrêts maladies et complémentaire santé


Localisation : Labège

Prise de poste immédiate

CDI de 35 heures

Permis B + véhicule obligatoire




Profil recherché

Pour quels types de profils ?


  • Un.e diplômé.e d'un Bac à Bac+2 en gestion administrative, Bac Pro secrétariat, BTS assistanat de gestion, BTS assistant manager
  • Ayant une expérience en gestion administrative de 2 ans minimum
  • Maîtrisant le pack office (principalement Excel).
  • Polyvalence, rigueur, autonomie et fiabilité


Vous comprenez les objectifs et enjeux du poste ? Alors envoyez nous votre CV !

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