Assistant administratif H/F

Serris CDD (6 mois) - 28h / semaine

À propos de Recre'Action

Récré’Action est spécialisée dans l’aménagement et la maintenance d’aires de jeux pour enfants. Leader en Île-de-France, son activité totalise :

- 400 clients en contrat annuel

- Gestion de 6000 aires de jeux

- Et de plus de 25000 équipements

Dans le cadre du développement de l’entreprise, nous cherchons un assistant administratif H/F pour son siège.

Le poste

Gestion du accueil et standard

  • Réception et identification des appels téléphoniques
  • Analyse, traitement des demandes et orientation vers les interlocuteurs demandés ou prise de message- Création de tickets
  • Prise en charge des FAX et du courrier, Tickets dans base RécréaTool
  • Contrôle de l’accès aux bureaux et prise en charge des visiteurs
  • Suivi et relance des tickets


  • Gestion de la base de données Récréa Tool
  • Création des demandes d’interventions d’urgence et anomalies
  • Prise en charge des anomalies
  • Suivi et relance des anomalies
  • Création des nouvelles aires de jeux dans RécréaTool
  • Création de jeux
  • Traitement des rapports
  • Création des dossiers d’identification des jeux
  • L'intégration et la saisie de l'ensemble des données relatives aux contrats de maintenance (client, contact, jeux, sites, fabricants,...)
  • Recherche des informations manquantes.
  • Collecte et intégration des données techniques des jeux
  • Collecte et exploitation des informations liées aux évolutions de parc de jeux.
  • Gestion des accès internet clients


Gestion administrative

En collaboration avec les différents services

  • Assure la gestion de la flotte véhicules
  • Gère les cartes essences et contrôle les consommations.
  • Prend en charge les commandes et distribution d’EPI
  • Transmet la facturation et veille à la validation de celle-ci.
  • Gestion des contrats liés au fonctionnement de l’entreprise
  • Gestion des fournitures de bureau
  • Assure diverses taches d’assistanat administratif courant (classement, courrier, réception de chantier, suivi de dossier.


Donnée techniques et commerciales fabricants

  • Gérer la collecte et le traitement des informations fabricants catalogues/ tarifs / notice de montage / certificats.
  • Veillez au maintien à jour de données (catalogues/tarifs).


Profil recherché

SI vous vous retrouvez dans ce profil, n'hésitez pas à postuler :


- Être organisé et rigoureux

- Qualités rédactionnelles

- Qualités relationnelles

- Goût pour le travail d’équipe

- Maitrise du pack office



Serris
CDD (6 mois) - 28h / semaine
Administration
Propulsé par