Assistant Archiviste (H/F)

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

En tant qu’assistant(e) archiviste, vous intervenez sous la direction d’un chef de projet, directement auprès de notre client dans le domaine de la santé.

Vos missions seront :

La COLLECTE

• Participer à la collecte, l'évaluation, le tri et la sélection des archives papiers et électroniques
• Accompagner les services producteurs à la préparation des versements et à l'utilisation des outils de gestion d'archives
• Réaliser l'enregistrement des versements (et cotation) dans le logiciel de gestion des archives
• Apporter une aide aux équipes pour l'adoption de bonnes pratiques d'archivage, contribuer à l’animation de formations
• Rédiger et/ou vérifier et contrôler des bordereaux de versement
• Appliquer et expliquer les règles de conservation et de destruction
• Réaliser des récolements
• Suivre les opérations d'externalisation et d’élimination
• Manipuler et conditionner des cartons d'archives et effectuer les tâches de manutention nécessaires à l'exécution du service
• Contribuer à la mise en place d’une procédure d’archivage électronique
•  Gérer l’interfaçage avec un système d’archivage électronique
• Contribuer à l’administration fonctionnelle d’un système d’archivage électronique
• Scanner et enregistrer des documents dans une base de données informatique interne ou logiciel d’archivage

CLASSEMENT

• Classer (classement intellectuel et matériel des archives, indexation, élaboration de plans de classement).
• Rédiger et/ ou mettre à jour des instruments de recherche en norme ISAD-G dans THOT.
• Reconditionner physiquement des fonds.

CONSERVATION

• Appliquer et contribuer à la politique de conservation du pôle
• Rangement ponctuel des magasins, refoulement

COMMUNICATION

• Répondre aux demandes internes et externes de consultation d'archives et réaliser leur enregistrement dans le logiciel de gestion d'archives
• Contribuer à la valorisation des fonds d'archives (numérisation d'archives, organisation d'expositions, actions de communication…)

Idéalement :

• Vous justifiez d’une formation niveau Bac+3 type licence professionnelle en métier des archives ou en sciences de l’information spécialité archives
• Vous avez au minimum 3 ans d'expérience adaptée au domaine considéré
• Vous êtes rigoureux, autonome avec un esprit d’équipe et le sens du service
• Vous maitrisez l'anglais

Localisation : Paris 15e

Contrat : CDIC de 12 mois

Rémunération : 1900-2000 € brut mensuel selon profil + Avantages (Tickets restaurants, RTT, CSE, mutuelle familiale; primes et participation)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.