Assistant, Assistante pédagogique (F/H)

Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac.
Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et Masters of Science.

Accréditée AACSB en 2014, EQUIS en 2016 et AMBA en 2017, l'ESSCA Ecole de Management est aussi la première école française après-bac à avoir obtenu en 2006 l'accréditation européenne EPAS pour l'excellence de son programme, son ouverture internationale et sa proximité avec les entreprises.

Implanté sur plusieurs sites d'enseignement en France et à l’étranger, le Groupe ESSCA propose un cursus international en lien avec un réseau de 279 universités partenaires dans 55 pays.
Le programme de formation Grande École est également accessible par la voie de la formation continue. L'École offre aussi un ensemble de formations conçues spécifiquement pour les dirigeants, les managers et les équipes opérationnelles. 

L'ESSCA en quelques chiffres

• 8 sites d’études
• Près de 7 000  étudiants en formation initiale et continue
• 157 professeurs permanents
• 410 maîtres de conférence, chargés de cours et experts internationaux
• Un réseau d’universités partenaires du programme Grande École dans 56 pays
• 3 instituts, EU ASIA Institute, Institut du Marketing Digital et Institut de Pédagogie Avancée
• Près de 2 500 entreprises partenaires
• 16 890 diplômés
• Plus de 450 collaborateurs et collaboratrices

Dans le cadre d'un remplacement définitif, l'ESSCA propose un poste en CDI en qualité d'Assistant ou Assistante Pédagogique.
Sous la responsabilité de la Responsable Locale des Etudes du campus de Bordeaux, sa mission sera de participer à la gestion administrative des enseignements ainsi que des stages des différents programmes de formation et également d'accompagner la bonne mise en oeuvre des cours sur le campus.

Missions principales :

• Accueillir et renseigner les étudiants
• Assurer le suivi de la scolarité des étudiants : suivi des absences, discipline, demandes particulières (aménagements pour raison médicales, sportifs de haut-niveau, …) et effectuer les alertes nécessaires
• Gérer les cours : distribuer les supports de cours, déclarer les heures d’activités connexes
• Gérer les examens : organiser la logistique des examens au niveau local en lien avec la DCE, gérer les programmes de révision, collecter les sujets et les corrigés, ventiler et envoyer les copies, réceptionner les copies…
• Assurer le suivi des notes (contrôles continus, examens intermédiaires et finaux) : récupérer les copies et les notes, vérifier les notes puis les traiter dans l’ERP, informer les étudiants, traiter les demandes de clarification
• Accueillir et gérer les intervenants extérieurs/professeurs : déplacements et réservations diverses, notes de frais, factures, gérer les relations contractuelles en se coordonnant avec l’équipe RH
• Traiter les informations / documents et les mises à jour sur les plateformes
• Participer à la préparation des budgets 
• Assurer la gestion administrative des stages d’une cohorte d’étudiants, entre autres :

o  Conseiller les étudiants avant (recherche), pendant (déroulement) et après (rapport de stage) le stage
o  Coordonner les corrections des rapports de stage et affecter les suiveurs
o  Contribuer à centralisation et à l’actualisation des données
o  Participer à la préparation des jurys (notes, cas particuliers, etc.) et aux suites de jurys

Missions ponctuelles

• Organiser des amphis de présentations liés à la scolarité
• Surveiller les examens
• Participer à l’organisation de manifestations/évènements spécifiques (JPO…)

En possession d'une formation Bac+2/3 à dominante gestion/administration, vous disposez d'une expérience professionnelle significative et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.
Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques classiques et collaboratifs (OneDrive, intranet...) et pratiquez un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.
Outre vos excellentes qualités de relations interpersonnelles, votre sens du service et du travail en équipe, c'est également vos capacités d'adaptation, d'anticipation, de réactivité alliées à votre autonomie et votre sens de la diplomatie qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.

Caractéristiques du poste proposé :
Poste en CDI - Temps plein - Statut Employé - rémunération selon profil

Éléments périphériques : Travail hybride possible selon accord télétravail en vigueur - 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT – couverture santé et prévoyance – Titres restaurant – Accord intéressement

Poste à pourvoir à compter de Janvier 2023

L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.