Assistant, Assistante pédagogique

Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac.
Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et Masters of Science.

Accréditée AACSB en 2014, EQUIS en 2016 et AMBA en 2017, l'ESSCA Ecole de Management est aussi la première école française après-bac à avoir obtenu en 2006 l'accréditation européenne EPAS pour l'excellence de son programme, son ouverture internationale et sa proximité avec les entreprises.
Implanté sur plusieurs sites d'enseignement en France et à l’étranger, le Groupe ESSCA propose un cursus international en lien avec un réseau de 279 universités partenaires dans 55 pays.

Le programme de formation Grande École est également accessible par la voie de la formation continue. L'École offre aussi un ensemble de formations conçues spécifiquement pour les dirigeants, les managers et les équipes opérationnelles. 

L'ESSCA EN BREF

• 8 sites d’études
• 279 universités partenaires dans 55 pays
• 6 000 étudiants en formation initiale et continue
• Près de 140 professeurs permanents
• 413 maîtres de conférence, chargés de cours et experts internationaux
• 3 instituts, EU ASIA Institute, Institut du Marketing Digital et Institut de Pédagogie Avancée
• 2 500 entreprises partenaires
• 14 500 diplômés à travers le monde
• 350 collaborateurs

Finalité du poste : participer à la gestion administrative des enseignements du Programme Grande Ecole (PGE) et des Programmes Bachelors

Missions principales: 

• Accueillir et renseigner les étudiants 
• Planning des cours : en lien avec les UER, recueillir les disponibilités des enseignants et/ou les programmer dans l’ERP (avec réservation de salles)  
• Gérer les cours : distribuer les supports de cours, traiter les annulations et reports, déclarer les heures d’activités connexes 
• Assurer le suivi de la scolarité des étudiants : suivi des absences, discipline… 
• Gérer les examens : gérer les programmes de révision, collecter les sujets et les corrigés, ventiler et envoyer les copies, réceptionner les copies… 
• Assurer le suivi des notes (contrôles continus, examens intermédiaires et finaux) : récupérer les copies et les notes, vérifier les notes, puis les traiter dans l’ERP, informer les étudiants, traiter les demandes de clarification 
• Accueillir et gérer les intervenants extérieurs/professeurs : déplacements et réservations diverses, notes de frais, factures, gérer les relations contractuelles en se coordonnant avec l’équipe RH 
• En lien avec les UER, mettre à jour les informations relatives aux accréditations et gestion des CV (CVthèque) 
• Participer à la préparation des budgets  

 
Missions ponctuelles:  

• Organiser des amphis de présentations liés à la scolarité  
• Surveiller les examens 
• Participer à l’organisation de manifestations/évènements spécifiques (JPO…) 
• Participer au cross training pour d’autres services 

Caractéristiques du poste proposé :
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Durée du travail : Temps plein
Rémunération : Selon profil
Statut : Employé
Éléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT – couverture santé et prévoyance – Titres restaurant – intéressement

Ce poste est également ouvert à toute personne en possession d'une reconnaissance de travailleur handicapé.

En possession d'une formation Bac+2/3 à dominante gestion/administration, vous disposez d'une expérience professionnelle significative et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.

Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques classiques et collaboratifs (OneDrive, intranet...) et pratiquez un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.

Outre vos excellentes qualités de relations interpersonnelles, votre sens du service et du travail en équipe, c'est également vos capacités d'adaptation, d'anticipation, de réactivité alliées à votre autonomie, votre sens de la diplomatie et votre autorité naturelle qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.