Assistant, Assistante scolarité

Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac.
Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et Masters of Science.

Accréditée AACSB en 2014, EQUIS en 2016 et AMBA en 2017, l'ESSCA Ecole de Management est aussi la première école française après-bac à avoir obtenu en 2006 l'accréditation européenne EPAS pour l'excellence de son programme, son ouverture internationale et sa proximité avec les entreprises.
Implanté sur plusieurs sites d'enseignement en France et à l’étranger, le Groupe ESSCA propose un cursus international en lien avec un réseau de 279 universités partenaires dans 55 pays.

Le programme de formation Grande École est également accessible par la voie de la formation continue. L'École offre aussi un ensemble de formations conçues spécifiquement pour les dirigeants, les managers et les équipes opérationnelles. 

L'ESSCA EN BREF

• 8 sites d’études
• 279 universités partenaires dans 55 pays
• 6 000 étudiants en formation initiale et continue
• Près de 140 professeurs permanents
• 413 maîtres de conférence, chargés de cours et experts internationaux
• 3 instituts, EU ASIA Institute, Institut du Marketing Digital et Institut de Pédagogie Avancée
• 2 500 entreprises partenaires
• 14 500 diplômés à travers le monde
• 350 collaborateurs

Finalité du poste : participer à la gestion de la scolarité des étudiants

Missions principales :
Assurer la gestion administrative des études et la préparation des jurys
Intégrer les étudiants dans les programmes
Veiller à l’adéquation des choix des étudiants avec les obligations du diplôme
Mettre à jour des inscriptions/changements de parcours
Assurer l’organisation des rentrées
Assurer l’organisation des examens
Assurer l’organisation des jurys académiques (traitement des notes, tableaux de jury, bulletins, PV, courriers et mise à jour ERP)
Répondre aux demandes des étudiants et des familles
Prendre en charge toute mission autre à la demande de son manager en lien avec la scolarité
S’assurer, d’une manière générale, de la coordination avec les collègues afin de garantir l’équité dans le traitement et le suivi des étudiants sur l’ensemble des campus
Assurer la préparation des jurys de diplôme (juillet et janvier) : tableaux de jurys, suivis des étudiants ajournés, émission des attestations et des diplômes, envoi des diplômes ; en binôme avec une autre assistante scolarité et sous la responsabilité de la Responsable scolarité Master
Effectuer la gestion administratives des césures

Missions ponctuelles
Établir les attestations/documents divers
Travailler en support des autres assistantes au sein du service
Mettre à jour l’intranet du Programme Master et le site YAMMER
Participer aux opérations de cross training internes
Organiser des conseils de discipline
Organiser les réunions de délégués et les comptes rendus
Organiser l’enseignement en LV2
Mettre à jour des effectifs/statistiques/données relatives à la scolarité

Caractéristiques du poste :

• CDI - Temps complet
• Statut employé
• éléments périphériques : Intéressement - couverture frais de santé et prévoyance - 7 semaines de congés payés (pour une année complète travaillée) + RTT - Titres restaurant
• Poste à pourvoir dès que possible à partir du 1er septembre 2021

Pour information :
Fermeture estivale de l'école du 24/07/21 au 15/08/21.
Nous étudierons votre candidature dès notre retour! Merci.

En possession d'une formation BAC+2 à dominante gestion/administration, vous disposez d'une expérience significative dans le milieu de l'Enseignement Supérieur.
Vous maitrisez les outils bureautiques classiques mais également êtes à l'aise pour échanger en anglais tant à l'écrit qu'à l'oral.
Outre votre capacité d'autonomie, d'organisation et de rigueur, c'est avant tout vos excellentes qualités relationnelles et d'écoute, votre sens du service et de la confidentialité qui vous permettront de vous épanouir pleinement dans vos missions.