Assistant du service des Achats H/F

Butachimie est une joint-venture commune de deux leaders mondiaux : les groupes INVISTA et BASF. Butachimie opère de manière autonome le plus grand site du monde produisant les intermédiaires clés indispensables à la fabrication de polyamide 6-6 (nylon). Les équipes de Butachimie disposent d’un savoir-faire unique et de réputation internationale, et font progresser de manière continue la qualité et la compétitivité de leurs produits. Cette société stratégique bénéficie d’investissements réguliers et recherche les meilleures compétences pour participer à son développement.

Vos missions principales seront les suivantes :

Support organisationnel : 

·       Gérer les différents états de l’ERP et effectuer le reporting.
·       Gérer/classer les contrats (logistique, tiers) et suivre les indices (contrats, retrofit agreement).
·       Suivre les indices marché des matières premières (base de données des prix de marché en espace partagé).
·       Gérer l’assemblage des publications de prix matière première en lien avec le Resp. Achats matière première et Energie ; mettre à jour les graphes et projections.
·       Gérer les achats (fournitures, livres, …) et traiter les demandes d’achats (dont les abonnements).
·       Assurer en support ponctuel le suivi des factures impayées en lien avec les services et les fournisseurs : se rapprocher des pilotes de flux et des acheteurs pour faire un point et solutionner le problème en lien direct avec les fournisseurs.
·       Apporter un support ponctuel aux équipes dans le cadre de missions particulières définies et dans le cadre de projets spécifiques.
·       Coordonner la collecte et l’envoi des données inhérentes au transport des matières dangereuses en lien interne avec le Resp. Service Clients/Ordonnancement et externe avec le conseiller transport de Butachimie.
·       Gestion de la plateforme externe d’administration des documents officiels de BUTACHIMIE (certificat, attestation,). 

Support organisationnel : 

·       Assurer l’interface auprès de l’équipe.
·       Assurer la diffusion du courrier et son classement.
·       Assurer la logistique des réunions (salles, boissons, repas).
·       Participer aux réunions et élaborer les comptes-rendus.
·       Assurer la diffusion des comptes-rendus par courriel et via l’Intranet.
·       Assurer la gestion des voyages et des déplacements.
 
·       Elaborer les courriers sortants et en assurer le traitement (recommandés, courriers suivis…).
·       Mettre à disposition le planning de suivi des congés du service.
·       Effectuer le suivi des formations et habilitation du personnel en lien avec le service RH.
·       Assurer le pilotage documentaire du SharePoint Achat en support de l’ingénieur qualité et amélioration continue achats.
·       Garantir la mise en ligne des documents et le contrôle des accès sur Agora.
·       Contribuer au processus d’accueil des intervenants externes et des prestataires.
·       Gérer les accès Wifi-Guest pour le personnel extérieur et les prestataires.
·       Participer à l’animation de projets qualité en support.
 

Bac+2 dans domaine du secrétariat/assistant achats/commercial
 
Très bonne maitrise de WORD – EXCEL – POWERPOINT
Opérationnel sur SAP/BIP/RCS et tout autre ERP
 
Vous avez un minimum de 5 d'expérience sur un poste similaire.