Assistant Chargé d'Affaires H/F

Notre client est une société indépendante, à taille humaine, qui propose des solutions techniques pour l’immobilier d’entreprise. Sa mission consiste à accompagner des propriétaires immobiliers ou des property manager tout au long du cycle de vie de leurs actifs, en assurant un état optimal de leurs installations techniques (CVC, Electricité CFO / CFA, Plomberie, etc.). L’objectif est de garantir le confort des occupants présents sur sites, de maîtriser les consommations énergétiques de leurs immeubles et de valoriser leur patrimoine.

L’équipe de notre client, composée d’une dizaine de personnes, est divisée en un pôle maintenance avec les techniciens et responsables de site qui sont sur le terrain, piloté par un pôle en charge de la gestion des affaires et des méthodes. Le pôle support, au bureau, est en charge des sujets comptabilité, RH et commerce.

Nous recherchons dans le cadre du développement de l’entreprise un Assistant Chargé d’Affaires H/F pour nous accompagner dans notre croissance.
 
MISSIONS GENERALES :                           
 
Rattaché au Président de la société, l’Assistant(e) Chargé d’Affaires assure la gestion technique, commerciale et administrative des actifs immobiliers de nos clients. En capacité d’être parfois œuvrant, il s’appuie sur des prestataires qu’il est en charge de mettre en place et de piloter.
 
Dans les phases de démarrage et en transverse avec les fonctions supports :

• Définition du besoin global du client sur le plan technique et financier
• Optimisation de l’offre et choix de solutions techniques en cohérence avec le chiffrage
• Déploiement des outils de démarrage de contrat (PV de prise en charge, etc.)

 
Dans les phases d’exploitation en lien avec les Responsables de pôle :

• Réalisation ou suivi des interventions de maintenance préventive et curative sur les sites
• Chiffrage et suivi de travaux ou de prestations supplémentaires aux contrats
• Négociation avec les sous-traitants, pilotage de leur activité et réception des travaux
• Transmission des éléments de facturation liés à l’exploitation (devis, commandes, etc.)
• Analyse des tableaux de bord et indicateurs de son périmètre (consommations énergétiques, etc.)
• Etablissement et présentation des reporting (RMA, RME)
• Définition et mise en œuvre d’actions d’améliorations
• Suivi des budgets / PPA et réalisation des points de gestion

• Être diplômé au minimum d’un Bac +3 (BTS FED ou génie thermique et climatique) et être en cours de préparation d’une licence professionnelle
• Disposer d’une première expérience idéalement acquise chez un mainteneur
• Avoir une excellente communication écrite / orale et une certaine aisance relationnelle
• Être à l’aise avec les outils informatiques (mails, suite office, logiciel type GTB / GTC, GMAO)
• Avoir un permis de conduire en cours de validité