Assistant conducteur de travaux

Sunelis est une entreprise engagée dans la transition énergétique qui conçoit, installe et assure la maintenance de centrales photovoltaïques dans le nord de la France depuis 2008, auprès de clients professionnels et de collectivités, leur permettant de devenir producteur d électricité renouvelable afin de réduire leurs dépenses énergétiques.

Nos valeurs : adopter une gestion responsable, bâtir un héritage pour les générations futures, promouvoir le développement de chacun.

Fidèle à ces valeurs, notre bâtiment, situé à Fretin est le reflet de nos convictions :

• Bâtiment passif et bas carbone (ossature bois)

• Production photovoltaïque et recharge de véhicules électriques

• Récupération de l eau de pluie pour alimenter le bâtiment

• Compost, poulailler, table de pique-nique et corbeille de fruits.

Chez Sunelis nous prenons soin des Hommes et de notre environnement.

Dans le cadre de notre fort développement, nous recrutons un Assistant Conducteur de Travaux.

Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise à taille humaine composée d'une équipe de plus de 60 personnes réparties entre les bureaux et les chantiers.

Notre force ? La qualité de nos produits, notre savoir-faire et un service haut-de-gamme pour des centrales photovoltaïques performantes et durables depuis 15 ans.

L'Assistant de Conducteur de Travaux apporte un soutien administratif et opérationnel au Conducteur de Travaux dans la planification, l'organisation et le suivi des chantiers. Il contribue au bon déroulement des travaux en collaborant étroitement avec l'équipe projet (chargé d’étude, chargé d’affaires, chef de chantier, conducteur de travaux) . L'assistant conducteur de travaux met tout en œuvre, sous les directives d’un conducteur de travaux, pour que le chantier soit achevé dans les délais, sans dépasser le budget, tout en respectant les règles de sécurité.

Rattaché au conducteur travaux, vous serez en charge des missions suivantes :

Assistance administrative :

• Gérer la documentation administrative liée aux chantiers (PPSPS, PDP, DC4, contrat de sous-traitance, dossier pour le chef de chantier, collecte KIZEO).

• Organiser les dossiers techniques et s’assurer que toutes les infos techniques sont collectées pour permettre aux équipes terrains de réaliser le chantier (KIZEO, contrôle liste préparation matériel, PV de réception de chantier, complétude du suivi des échanges).

• Réaliser les consultations des sous-traitants sur les tâches identifiées par le conducteur de travaux

Suivi opérationnel :

• Participer à la coordination des différentes étapes des travaux

• Assurer la liaison entre le Conducteur de Travaux et les intervenants sur le chantier : s’assurer que les besoins du conducteur de travaux communiqué en réunion de chantier ou lors du point 0 pour le chantier ont bien été pris en compte par les autres lots avant notre intervention (accès, sécurité, besoins techniques…)

• Représenter ponctuellement l'entreprise et le conducteur de travaux en présence du client et/ou du maitre d’œuvre dans des missions telle que des réunions de chantier, visite d’inspection commune, visite de chantier, réception de chantier…

Planification :

• Contribuer à l'élaboration des plannings prévisionnels en informant le conducteur de travaux des avancements

• Informer les clients de l’avancement du chantier

• Assister dans l'organisation des ressources humaines et matérielles : communiquer nos besoins en intérimaire, organiser et suivre la location des matériels de chantier (échafaudage, nacelle et chariot)

• Veiller avec le conducteur de travaux et avec le support de la feuille de vente, au respect des délais impartis, du budget, et des règles de sécurité d’un chantier

• Assurer le suivi, le traitement et la clôture des réserves liées à vos chantiers avec l’aide du conducteur de travaux

Communication interne :

• Faciliter la communication entre les membres de l'équipe travaux.

• Tenir à jour les différents interlocuteurs sur l'avancement des tâches en tenant à jour la feuille de vente complétée au préalable par le conducteur de travaux

Gestion des approvisionnements :

• Planifier, en coordination avec le conducteur de travaux et le chef de chantier, les livraisons sur chantier

• Assister dans la gestion des stocks sur les chantiers.

Rapport et reporting :

• Informer les clients de l’état d’avancement du chantier

• Communiquer les avancements de chantier au conducteur de travaux pour établir la facturation

• Collecter les informations nécessaires pour les rapports de fin de chantier (DOE).

• Renseigner les tableaux/outils permettant de suivre les non-conformités, réserves, mécontentements

• Remettre en fin de chantier la feuille de vente complétée et une analyse de perte ou de gain

SAVOIR-FAIRE :

Compétences administratives :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

Capacité à organiser et archiver la documentation.

Compétences organisationnelle :

Capacité à planifier les tâches et les rendez-vous.

Gestion rigoureuse des détails et des échéances

Compétences relationnelles :

Bonne communication avec les membres de l'équipe et les partenaires externes.

Capacité à travailler en équipe et à suivre les consignes.

SAVOIR-ETRE :

Savoir travailler en collaboration avec des interlocuteurs variés

Être rigoureux dans le suivi et transmettre l’information aux services concernés.   

Se montrer réactif face aux difficultés. 

Pédagogue dans la transmission du savoir-faire technique.