Assistant copropriété h/F

Haltys est spécialisé dans le recrutement d’employés qualifiés et de cadres dans le secteur tertiaire. Le cabinet est composé de recruteurs experts dans leur domaine d’activité, tous issus des métiers pour lesquels ils recrutent.

Notre client est une entreprise familiale, spécialisée dans l’Administration De Biens et le syndic, est un acteur reconnu du marché, qui a su capitaliser sur son savoir-faire et son expertise pour se développer. Ainsi, elle est structurée autour de trois départements distincts, afin de proposer à ses clients une gestion individualisée adaptée à chaque type de bien (habitation, commerce, bureaux, centres commerciaux, hôtels …) par portefeuille de clients : les lots diffus de particuliers, les immeubles entiers et les grands ensembles d’investisseurs privés et le patrimoine des Institutionnels. Les équipes de gestion de chaque portefeuille travaillent avec la comptabilité, l’équipe de commercialisation et les services supports, tels que les services techniques, contentieux, sinistres… pour permettre de mettre à profit les connaissances et l’expertise de toutes les équipes internes. Ainsi, chaque collaborateur contribue au succès du Groupe et participe à sa stratégie de développement.

Rattaché (e) au Gestionnaire Copropriété au sein du Département « Grands ensembles » et interlocuteur privilégié des clients, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :

• Traitement des appels téléphoniques, des courriels et des demandes afin de répondre à la meilleure satisfaction des attentes de nos clients ;
• Passation des ordres de services, demandes de devis, suivi et relance des différents prestataires ;
• Organisation et préparation des convocations des assemblées générales et des conseils syndicaux ;
• Accompagnement du gestionnaire de copropriété pour certaines assemblées générales importantes ;
• Interface entre les différents services internes, notamment support technique, sinistres, RH salariés des syndicats et comptable, pour le reporting aux clients ;
• Prise d’initiatives pour répondre aux urgences et traiter efficacement les missions confiées par votre gestionnaire afin de contribuer à la stabilité du patrimoine ;
• Tenue du planning du gestionnaire ;
• Mise à jour des informations dans le logiciel.

De formation BAC + 2, type BTS Professions Immobilières, vous disposez d’une expérience significative au poste d’assistant copropriété ce qui vous confère une bonne connaissance du cadre juridique du secteur.
Autonome, dynamique et rigoureux (se), doté (e) d'une aisance relationnelle, vous avez un bon esprit d’équipe, l’envie de vous investir dans ce poste, et vous souhaitez apporter votre expérience à une société d’Administration de biens renommée. 

Salaire 36 KB x 13 mois.