Assistant d’activités H/F

Nantes CDD (2 mois) - 28h / semaine

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À propos de Ufcv

L'Ufcv est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

Le poste

La délégation régionale des Pays de la Loire cherche un assistant d’activité (H/F) intervenant sur la gestion des activités dans un esprit de transversalité afin de garantir la qualité et le suivi des actions que l’Ufcv met en œuvre.


La personne sera sous la responsabilité de la coordinatrice des services administratifs et travaillera en lien avec la coordinatrice administrative, les responsables d’activité et les services en charge de la comptabilité et des ressources humaines.


 Fonctions et responsabilités 


 Administration des activités

 · Participer à l'organisation administrative des activités à partir de la planification des journées de formation, préparation des documents de sessions, convocations ;

· Traiter les retours des dossiers de formations : saisie dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité ;

· Assurer le suivi administratif des formations : mises à jour des tableaux de bord et autres outils de suivi. Bonne maîtrise du pack Office

· Assurer l’accueil téléphonique : renseigner et orienter les participants.


 Missions de prospection et relation avec les usagers

  Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'Ufcv et assurer leur accueil selon les conditions et procédures d'inscription aux activités ;

· Participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports de prospection.

Profil recherché

FORMATION :

-      niveau Bac à Bac+2 type gestion administrative.


 COMPÉTENCES :

-      Aisance dans la pratique de logiciels de base et métiers ;

-     Qualités rédactionnelles ;

-      Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook, Internet.

 

EXPÉRIENCE :

-      Expérience de la relation clientèle (accueil téléphonique et relation direct) ;

-      De l’expérience administrative dans le secteur de l’engagement et de l’animation serait un plus.


QUALITÉS :

-      Rigueur et organisation ;

-      Autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation ;

-      Aisance relationnelle ;

-      Sens du travail en équipe et du service client.


Poste à pourvoir pour un renfort temporaire sur 28 heures hebdomadaires du 28/11/22 au 31/01/23.

REMUNERATION : application de la grille indiciaire CCNA indice 260 (1373€ bruts/mois) + prise en compte de l'expérience professionnelle dans les secteurs de l'animation et de l'économie sociale et solidaire + prime familiale.

Nantes
CDD (2 mois) - 28h / semaine
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