Assistant d'agence F/H

Rejoindre l'Opac du Rhône, acteur majeur de l'habitat social au sein du département du Rhône, c'est faire le choix d'une entreprise dynamique, centenaire, à taille humaine. Fort de notre réseau de 3 agences de proximité (Brignais, Tarare et Villefranche), nos 250 collaborateurs œuvrent au bénéfice de nos locataires et des collectivités territoriales, en proposant un habitat de qualité et agréable à vivre.

Si vous êtes motivés, animés par l’engagement social et le sens du service client (clients externes et internes) : postulez ! 

L’Opac du Rhône vous apportera un cadre de travail agréable et les avantages sociaux de nos accords d’entreprise et de la convention collective nationale des OPH.

L'Opac du Rhône recherche un assistant d'agence F/H, en CDI, au sein de l'agence Beaujolais Val de Saône à Villefranche sur Saône;

Les missions seront :

COORDINATION D’EQUIPE

• Apporter appui et assistance administrative aux équipes de l'agence,
• Assurer les tâches de secrétariat de l'agence, gérer les agendas des responsables,
• Appuyer le Directeur d'agence dans la gestion des équipes et la logistique de l'agence,
• Gérer les informations et les données concourant à la décision et assurer la préparation des tableaux de bord transversaux,
• S'assurer de la disponibilité de moyens matériels nécessaires à l'activité de l'agence,
• Assurer le suivi du budget de fonctionnement de l'agence,
• Assurer la gestion du courrier,

RELAIS EN AGENCE

• Assurer le relais des directions / services du siège,
• Assurer un rôle de correspondant RH (gestion des temps notamment) au

niveau de l'agence, en lien avec le département RH et dans le respect de
la confidentialité des données transmises,

• Veiller au respect du règlement intérieur et des règles d'hygiène et de

sécurité des locaux en agence.

ACCUEIL DES LOCATAIRES

• Assurer l'accueil physique au sein de l'agence.

ENTRETIEN MAINTENANCE DU PATRIMOINE

• Assurer la gestion logistique des agents de résidence et coordonner les besoins en remplacement en lien avec les chargés de site,
• Gérer les besoins en prestation de remplacement des agents de résidence (suivi de la commande à la réception, gestion des factures…),
• Gérer l'approvisionnement en matériel, fourniture, produits et vêtements de travail des agents de résidence (suivi de la commande à la réception, gestion des factures…).

Idéalement diplômé(e) d'un Bac +2, vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles (rédaction de comptes-rendus) et relationnelles.
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(-se).

Avantages actuels :

• Aménagement du temps de travail sur un cycle de 2 semaines (1 semaine à 5 jours et 1 semaine à 4 jours de travail)
• Tickets restaurant : Prise en charge à 60%
• Abonnement de transports en commun : Prise en charge de 70 %
• 1 semaine supplémentaire de congés payés soit 6 semaines au total
• Accord d’intéressement et Plan d’Epargne Entreprise
• Mutuelle d’entreprise
• Prévoyance : Prise en charge à 100%
• Compte Epargne Temps
• CSE