Assistant d'agence H/F

Nous sommes une entreprise associative qui accompagne le développement économique de nos clients entrepreneurs situés sur le département de Loire-Atlantique. Dans un esprit mutualiste qui fait notre force et notre singularité, nos clients sont nos adhérents. Notre offre de services se déploie autour de plusieurs expertises comme la comptabilité, la paie, le conseil économique, juridique, social, RH, patrimonial, environnemental... Notre clientèle est variée, issue de nombreux secteurs d'activités.
Nous sommes membres du réseau national Cerfrance fort de 13000 collaborateurs.

Cerfrance Loire-Atlantique, ce sont 250 collaborateurs répartis au sein de 13 agences.

Nous sommes une entreprise Handi-bienveillante. A l'écoute et attentif à vos besoins, des adaptations de votre poste sont envisageables.

Au sein des agences, nos collaborateurs partagent la même vision et la même ambition : assurer un service de qualité à nos clients et faire évoluer leurs modes de pratiques pour satisfaire leurs clients.

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, nous recherchons une assistant.e d'agence basé.e sur Pontchateau avec en charges les agences de la presqu’ile, Guérande et Saint-Nazaire.

Vous êtes intégré.e dans cette équipe composée d'une trentaine de collaborateurs ( assistants comptables, comptables et conseillers), facilitateur.rice du quotidien vous apportez votre appui auprès du Directeur d'agences et au sein de l'équipe sur les missions suivantes :

• Accueil téléphonique dans trois agences,

• Accueil physique sur l’agence de Pontchateau et un jour toutes les deux semaines sur l’agence de Saint-Nazaire,

• Gestion client : gestion des adhésions, gestion du fichier client, facturation et suivi des créances, relances des actions commerciales...

• Élaboration de documents, relecture, fournitures, agendas, déplacements, réservation des salles, suivi des frais de déplacement et de la flotte véhicule du site...

• Gestion mobilière et immobilière des sites,

• Prise de rendez-vous clients avec nos collaborateurs lors de notre campagne PAC (dispositif de subvention de l’Europe),

• Implémentation des documents réglementaires, nommé l’attestation d’expert dans notre GED.

Les horaires de travail sont de 8h30-12h30-13h30-17h30

Poste à pourvoir en CDD à temps plein à partir de mi-janvier jusqu’à fin mai.

Profil recherché

👉 Vous êtes le candidat idéal si…

Vous êtes titulaire d'un diplôme de formation BAC +2 assistant gestion PME/PMI ou assistant de manager, vous possédez une expérience réussie sur des missions polyvalentes d'accueil, d'appui au management, facturation, relances clients etc.... 💡

Par votre dynamisme, votre capacité d’adaptation et votre réactivité, vous savez appréhender un nouvel environnement rapidement et faites preuve d’autonomie. Vous avez un excellent relationnel et êtes dans une posture de service pour vos différents interlocuteurs.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques l’apprentissage et l’adaptation à différents outils ne vous fait pas peur.


👉 Nous sommes l’employeur idéal si…
Vous souhaitez évoluer dans un environnement moderne avec du matériel et des outils informatiques performants pour exercer vos missions (pc portable, outils de dématérialisation, scan individuel, signature électronique…)

👉 Notre processus de recrutement
Comment ça se passe ?
Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez pas à nous adresser votre CV accompagné de quelques mots pour nous dire les points clés de votre motivation à nous rejoindre. Vous recevrez un mail d’accusé réception. Les candidatures sélectionnées par l'équipe RH feront l'objet d'un premier échange téléphonique avant un entretien avec votre futur manager, Victor.
Nous avons hâte de vous rencontrer! A chaque étape, vous choisissez comme nous de continuer ou non le processus de recrutement, car nous n’oublions pas que le recrutement c’est un vrai choix mutuel.  

N’attendez plus pour postuler !

Cerfrance Loire atlantique s’inscrit dans le cadre des entreprises Handi-bienveillante. A l'écoute et attentif à vos besoins, des adaptations de votre poste sont envisageables.