ASSISTANT DE CHANTIER (H/F)

Imperium est la structure de management de projets pour les missions de coordination d’études, de Maîtrise d’Œuvre d’Exécution, d’Organisation-Pilotage-Coordination de travaux et de réalisation de projets clefs en main du Groupe Projex.

L'équipe est constituée d’une trentaine de chefs de projets MOEX et conducteurs de travaux qui accompagnent les clients sur toute la durée de leur projet et proposent un accompagnement technique pointu, couvrant toutes les phases des projets et des chantiers.

Notre ambition : partager avec vous une aventure humaine et épanouissante et vous accompagner afin de relever ensemble les défis d'aujourd'hui et de demain.

Parce que tout comme nous vous souhaitez être le chef d’orchestre de la parfaite exécution des projets ?
& parce que tout comme nous vous souhaitez bâtir le monde de demain ?

Transmettez-nous votre candidature sans plus tarder !

Votre poste est basé directement sur chantier (périmètre Hauts-de-France). Une fois par semaine, vous êtes de passage au sein de notre siège situé à Villeneuve-D'Ascq.

Vous assurez la gestion des chantiers pour les périmètres : Hauts-de-France, Grand Est et Lyon, en relation direct avec les chefs de groupe de secteur.

Rattaché aux directeurs opérationnels, vous êtes le support des Chefs de Projets.

Vos missions principales sur les chantiers sont :

• Secrétariat classique (relecture des comptes rendus, classement).
• Établissement des courriers avec le chef de projet, relecture, enregistrement et envoi.
• Gestion des appels téléphoniques, et des courriers.
• Suivi des FTMs (fiches travaux modificatives).
• Rédaction des OS et PV de réception.
• Suivi des Bon pour paiement des entreprises.  
• Gestion des dossiers de sous-traitants.
• Tenue à jour des différents tableaux Excel permettant le suivi de tous les documents administratifs et financiers du chantier.

Idéalement issu(e) d'une formation supérieure de type BTS Assistante de Manager, BTS Assistante de Gestion, vous justifiez d'au moins une expérience en assistanat sur chantier.

Votre capacité à interagir rapidement, à gérer les informations en priorité et à vous intégrer facilement sont des atouts pour ce poste. Vous avez également une bonne maîtrise des outils bureautiques.