Assistant de direction bilingue anglais H/F

Créé en 2010, le groupe SPVIE Assurances est un groupe de courtage 360°, qui conçoit, distribue et gère des offres et produits d’assurance de personnes et de biens (santé, prévoyance, dommages et autres produits IARD) innovants et adaptés à ses publics (particuliers, indépendants, professionnels, chefs d’entreprise et sociétés) comme à ses réseaux de distribution et à ses partenaires courtiers.

Tourné vers la satisfaction de ses assurés et de ses clients, SPVIE Assurances propose des solutions qui couvrent les usages d’aujourd’hui et anticipent les besoins de demain, ainsi que des services en proximité de gestion, d’accompagnement et de conseil par des experts métiers au quotidien. Grâce à l’expertise et la complémentarité de ses filiales et entités, et propulsé par sa technologie et ses outils propriétaires (souscription, espace courtiers, espace assuré et RH, gestion, CRM), le groupe SPVIE Assurances se déploie sur toutes les filières avec une maîtrise de l’ensemble de la chaîne de valeurs, entièrement dématérialisée et automatisée.

Dynamique, digital et résolument au diapason de son époque, le groupe SPVIE Assurances compte plus de 550 personnes dans 8 sociétés implantées dans 4 pays. Depuis 5 ans, il réalise une croissance moyenne de CA de 85% chaque année, et reste aujourd’hui à la 4ème place du classement des courtiers grossistes français

Rattaché(e) à nos deux co-fondateurs, vous aurez pour missions de :

• Préparer et organiser des réunions, comités et événements internes et externes,

• Assurer la tenue des agendas et la prise de rendez-vous internes et externes,

• Gérer les déplacements professionnels (réservation d'hôtels, voiture etc..)

• Assurer la gestion des appels (réception, filtre, transmission des messages) et des emails,

• Réaliser diverses tâches administratives, notamment de la prise de note, la gestion des courriers et le suivi des tableaux de bord

Ce que nous recherchons impérativement :

• Vous avez un Bac+2 Assistant de Direction (ou diplôme équivalent) et vous justifiez d’au minimum 8 à 15 ans d’expériences professionnelles sur un poste similaire

• Vous êtes en capacité d’interagir avec des interlocuteurs variés et hauts placés dans l’entreprise (Comité de Direction, Comité Exécutif) en Français et en anglais

• Vous savez respecter la confidentialité des données

• Votre orthographe est excellente et vous avez de bonnes capacités rédactionnelles

• Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et avez une grande résistance au stress

• Vous avez de bonne capacité d’adaptation et d'anticipation

• Vous êtes polyvalent et force de proposition

• Vous maîtrisez le Pack Office et Outlook

• La maîtrise de l’anglais est impérative (expression écrite et expression et compréhension orale)

Informations complémentaires :

• Contrat CDI à pourvoir dès que possible

• Volume horaire : 39h/semaine

• Ville : Paris 17ème. Des déplacements occasionnels au siège de Suresnes sont à prévoir.

Avantages :

• Accord d'Intéressement,

• Dispositif d'épargne salariale (PERO),

• Ticket restaurant de 8.50 € par jour, avec une prise en charge de l'employeur à 50%,

• Remboursement du Pass Navigo à 60%,

• Contrat mutuelle et prévoyance

• Accès possible à notre salle de sport interne à Suresnes (inscription à la charge des salariés).

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l’égalité des chances, ainsi tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.