Assistant de direction d’accompagnement itinérant (H/F)

Ivry-sur-Seine CDI

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À propos de Adef Résidences

Et si c’était vous notre talent de demain ?


REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,


ADEF Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 27 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins.


Le poste

ADEF RESIDENCES recrute un Assistant de direction d’accompagnement itinérant (H/F),

En CDI à temps complet à IVRY SUR SEINE – Siège social (94)


Sous la responsabilité du Responsable du Service Support des Pôles administratifs (SSPA), rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous êtes chargé d’accompagner les assistantes de direction des établissements.


Nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes :


  • Assurer des missions de continuité d’activité administrative au sein des établissements de l’association dépourvus temporairement d’un pôle administratif (missions itinérantes au niveau national ou à distance depuis le siège social : facturation, impayés, missions RH, etc)
  • Accompagnement et/ou renfort des établissements (diagnostic/audit, repérage des dysfonctionnements, proposition d'axes d'amélioration, accompagnement des salariés sur des nouveaux outils : formation et sur l’application des procédures, veille au respect des pratiques professionnelles et du référentiel interne).
  • Accompagnement des établissements concernant la gestion des impayés
  • Participer à la demande à des projets transversaux (groupes de travail)
  • Collaborer à l’évolution organisationnelle des établissements ADEF Résidences sur la partie administrative


Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe d’une quarantaine de talents !


Les compétences clés :


-       Maitrise des outils informatiques Word, Excel (utilisation avancée), Power Point

-       Connaissances comptables

-       Connaissances en gestion des ressources humaines


Aptitudes professionnelles :


-       Rigueur, organisation,

-       Sens de la communication

-       Capacité à travailler dans un complexe pluridisciplinaire

-       Les déplacements réguliers ne doivent pas représenter un frein pour accéder au poste



Rejoindre ADEF RESIDENCES c’est :


Choisir une entreprise associative, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.

Bénéficier d’avantages sociaux : Véhicule de fonction + tickets restaurant + mutuelle + télétravail possible + JRTT (selon année, 12 au titre de l’année 2022)

Profil recherché

De formation BAC+2, BTS Assistant de direction PME ou équivalent. Vous avez IMPERATIVEMENT un minimum de 2/3 années d'expérience en tant qu'Assistant de direction, de préférence dans le médico-social et /ou sanitaire. Vous maîtrisez les outils informatiques.


Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent !


Nous sommes en mesure d'organiser des entretiens dans nos locaux ou en vidéo à votre convenance.


A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.


Rémunération : à négocier selon profil

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