Assistant de direction d’accompagnement itinérant (H/F)

Et si c’était vous notre talent de demain ?

REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,

ADEF Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 27 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins.

ADEF RESIDENCES recrute un Assistant de direction d’accompagnement itinérant (H/F),
En CDI à temps complet à IVRY SUR SEINE – Siège social (94)

Sous la responsabilité du Responsable du Service Support des Pôles administratifs (SSPA), rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous êtes chargé d’accompagner les assistantes de direction des établissements.

Nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes :

• Assurer des missions de continuité d’activité administrative au sein des établissements de l’association dépourvus temporairement d’un pôle administratif (missions itinérantes au niveau national ou à distance depuis le siège social : facturation, impayés, missions RH, etc)
• Accompagnement et/ou renfort des établissements (diagnostic/audit, repérage des dysfonctionnements, proposition d'axes d'amélioration, accompagnement des salariés sur des nouveaux outils : formation et sur l’application des procédures, veille au respect des pratiques professionnelles et du référentiel interne).
• Accompagnement des établissements concernant la gestion des impayés
• Participer à la demande à des projets transversaux (groupes de travail)
• Collaborer à l’évolution organisationnelle des établissements ADEF Résidences sur la partie administrative

Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe d’une quarantaine de talents !

Les compétences clés :

-       Maitrise des outils informatiques Word, Excel (utilisation avancée), Power Point
-       Connaissances comptables
-       Connaissances en gestion des ressources humaines

Aptitudes professionnelles :

-       Rigueur, organisation,
-       Sens de la communication
-       Capacité à travailler dans un complexe pluridisciplinaire
-       Les déplacements réguliers ne doivent pas représenter un frein pour accéder au poste

Rejoindre ADEF RESIDENCES c’est :

Choisir une entreprise associative, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.
Bénéficier d’avantages sociaux : Véhicule de fonction + tickets restaurant + mutuelle + télétravail possible + JRTT (selon année, 12 au titre de l’année 2022)

De formation BAC+2, BTS Assistant de direction PME ou équivalent. Vous avez IMPERATIVEMENT un minimum de 2/3 années d'expérience en tant qu'Assistant de direction, de préférence dans le médico-social et /ou sanitaire. Vous maîtrisez les outils informatiques.

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent !

Nous sommes en mesure d'organiser des entretiens dans nos locaux ou en vidéo à votre convenance.

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Rémunération : à négocier selon profil