Assistant de direction f/h association professionnelle CDI

À propos de GEYVO ILE DE FRANCE
Le Groupement d'Employeurs GEYVO Île-de-France réunit 150 entreprises et associations professionnelles adhérentes.
Nous recherchons pour l’un de nos adhérents, association professionnelle composée de plus de 140 entreprises d'un secteur d'activité "technique' un(e) Assistant (e) de Direction H/F en CDI à temps plein.
Poste basé à Paris 1er (proche Métro) . 
télétravail 2 jours hebdo sur 5 possible

Le poste
Vos Missions :
1) Administratif
• Gestion des RDV du Délégué Général et de l’équipe : réservations et organisation des déplacements
• Suivi des dossiers institutionnels
• Classement et archivage des documents officiels
• Planning : Organisation des réunions internes et externes
• Réservations de salles de réunion pour la Direction, l’équipe et des adhérents à leur demande
2) Vie institutionnelle
• Mise en forme des courriers et des comptes rendus de réunion
• Mise en place de bases de données et classement dans une base commune de dossiers
• Suivi des relations avec les entreprises : montage des dossiers personnalisés lors des réunions
• Tenue des tableaux des RDV avec les instances politiques
• Tableau des représentants d’intérêts
• Soutien à l’organisation des évènements
• Préparation des instances du syndicat (AG, CD, …)
3) Centralisation des commandes
• Suivi des commandes fournitures
• Réception des factures fournisseurs, dépôt dans la GED, classement
• Aide au service comptabilité pour la préparation du budget

Profil recherché
De formation Assistant(e) Bac +2/Bac +3, vous avez au minimum 5 ans d’expérience professionnelle
Bonne connaissance du pack office
Bon niveau d’anglais exigé
Excellente expression orale et écrite
Bon sens de l’accueil et relationnel
Excellente capacité d’organisation, de gestion des priorités, rigueur, esprit d’initiative et forte motivation
Savoir travailler en équipe et avoir le sens du service
Informations :
Salaire brut mensuel : 2500 € + 13ème mois
Possibilité de télétravail 2 jours/semaine.