Assistant de direction F/H 

La Communauté de Communes du Pays de Bitche recrute un(e)

Assistant de direction F/H 

Direction Générale

Lieu de travail BITCHE, 4 rue du Général Stuhl

Rédacteur – Adjoint administratif – Cadre B ou C

 Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, inscription sur liste d’aptitude ou à défaut par voie contractuelle, Permis B obligatoire

En binôme avec une assistante, les missions du poste s'articulent autour de :

• Organisation de la vie professionnelle de la direction générale et du président

• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

• Suivi des projets et activités de la direction générale

• Accueil téléphonique et physique au secrétariat

• Planification, organisation et tenue des réunions communautaires (bureaux, commissions et Conseils communautaires)

Sens du service public et maîtrise du fonctionnement de l’administration et des collectivités territoriales

Grande capacité d'organisation et de gestion du temps de travail

Grande disponibilité et réactivité

Règles de l'expression orale et écrite de qualité

Qualités rédactionnelles confirmées

Techniques de secrétariat (sténotypie, prise de notes, etc.) règles d'orthographe, syntaxe et grammaire

Mise en place, suivi des tableaux de bord, outils de planification et suivi standard téléphonique, annuaire internet, annuaire de la collectivité et des partenaires

Principes rédactionnels de la note de synthèse, du compte-rendu

Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse, maîtrise des techniques et application de l’intelligence émotionnelle

Capacité à communiquer et à mobiliser

Sens de l’organisation et du relationnel

Compétences en informatique