Assistant de Direction H/F

Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac.
Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et Masters of Science.

Accréditée AACSB en 2014, EQUIS en 2016 et AMBA en 2017, l'ESSCA Ecole de Management est aussi la première école française après-bac à avoir obtenu en 2006 l'accréditation européenne EPAS pour l'excellence de son programme, son ouverture internationale et sa proximité avec les entreprises.
Implanté sur plusieurs sites d'enseignement en France et à l’étranger, le Groupe ESSCA propose un cursus international en lien avec un réseau de 279 universités partenaires dans 55 pays.

Le programme de formation Grande École est également accessible par la voie de la formation continue. L'École offre aussi un ensemble de formations conçues spécifiquement pour les dirigeants, les managers et les équipes opérationnelles. 

L'ESSCA EN BREF

• 8 sites d’études
• 279 universités partenaires dans 55 pays
• 6 000 étudiants en formation initiale et continue
• Près de 140 professeurs permanents
• 413 maîtres de conférence, chargés de cours et experts internationaux
• 3 instituts, EU ASIA Institute, Institut du Marketing Digital et Institut de Pédagogie Avancée
• 2 500 entreprises partenaires
• 14 500 diplômés à travers le monde
• 350 collaborateurs

Dans le cadre d’un départ à la retraite, le groupe ESSCA recrute un Assistant de direction H/F pour le Secrétariat Général.

La mission s'articule autour de deux axes principaux : l'assistanat du Secrétaire Général et des Responsables rattachés au Secrétariat Général ainsi que de la gestion de dossiers juridiques.

Missions principales

Assistanat du Secrétaire Général

• Contribuer à l’organisation du Secrétariat Général : secrétariat, rapports d’activité et de gestion, enquêtes, communication, gestion notes de frais, etc.
• Préparer et organiser les réunions internes/externes : réservation de salles, élaboration de support de présentation, transmission d’un ordre du jour, rédaction de compte-rendu, suivi des actions, etc.
• Garantir le suivi des contrats spécifiques (La Poste, assurances, …), suivre les échéances et assurer la déclaration des sinistres le cas échéant
• Mettre à jour les procédures et les modes opératoires inhérents au Secrétariat Général
• Assurer le suivi des demandes de location de salles
• Participer auprès du Secrétaire Général à la transversalité des informations vers les autres directions

Gestion juridique et associative

• Réaliser le suivi juridique et associatif : suivi des mandats, organisation des réunions statutaires, mise à jour des registres de tenue des réunions statutaires, etc.
• Instruire et suivre les dossiers de subventions (MESRI, Conseil Général, Angers Loire Métropole, etc.)
• Effectuer les formalités de dépôts obligatoires (déclarations en préfecture, MESRI, etc.)

Titulaire d’une formation Bac+3 en gestion/administration, vous bénéficiez d'une expérience de 5 ans minimum dans l’assistanat de Direction. Idéalement, vous disposez d’une première expérience auprès d’un établissement d’enseignement supérieur.

Vous possédez un excellent niveau en anglais ainsi qu’une bonne maîtrise des différents outils informatiques (internet, plateformes de réservation, Pack Office).

Votre sens du relationnel vous permet de vous adapter à vos différents interlocuteurs.

Autonome et flexible, vous savez faire preuve d’anticipation, vous êtes capable de prendre des initiatives et vous avez le sens des priorités.

Vous démontrez au quotidien un sens de la discrétion et de la confidentialité.

Une connaissance du monde juridique est un plus.

Caractéristiques du poste proposé 

• Type de contrat : contrat à durée indéterminée
• Durée du travail : temps plein
• Rémunération : selon profil
• Statut : TAM
• Éléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT – couverture santé et prévoyance – titres restaurant - intéressement

Le poste est à pourvoir à compter de fin août 2021.
Nous vous informons que le campus sera fermé du 23 juillet au soir jusqu'au 16 août au matin.