Office manager & Management assistant (H/F)

A propos de SamBoat 

Leader de la location de bateaux en ligne, SamBoat s'est rapidement imposée comme la société la plus innovante du secteur. Depuis 2014, SamBoat veut démocratiser le nautisme en permettant de louer des bateaux de particuliers et de professionnels en quelques clics.

Fort de son succès en Europe, SamBoat se développe partout dans le monde et a besoin des meilleurs profils pour participer à son essor.

Samboat en quelques chiffres :

- 300 000 personnes ont navigué avec Samboat

- Une présence dans 76 pays

- 50 000 bateaux disponibles à la location

- Un site disponible en 6 langues

- Plus de 100 000 avis authentiques

Vos missions 

En tant que bras droit des fondateurs, vous serez en charge de les accompagner sur les préoccupations administratives, légales, RH et comptables.

Suivi des ressources humaines  

• Onboarding et desonboarding des collaborateurs (Suivi des contrats et périodes d'essai, accès aux outils, gestion et suivi du matériel etc …)
• Gestion des déplacements des collaborateurs 
• Mise à jour de l’organigramme
• Publication des offres d’emploi et suivi recrutement avec les managers
• Avec l’équipe RH, suivi et édition des éléments de paye dans l'outil de gestion RH (CP, TR, Bonus, NDF etc…) et suivi des DSN, et DPAE

Saisie de la comptabilité

• Contrôle des factures avant paiement 
• Aide à la gestion des virements et suivi de la trésorerie des outils de gestion de flux financiers
• Préparation d’éléments pour bilans hebdomadaires et mensuels avec l’appui du RAF
• Catégorisation des flux de dépenses

Appui administratif

• Achat et suivi des fournitures
• Gestion des événements d’équipes
• Soutien à l’organisation des salons 
• Gestion du courrier

Votre profil 

• Bac +2 minimum
• Vous maitrisez l’anglais obligatoirement utilisé la majorité du temps
• Vous avez déjà utilisé les outils "startup nation" type Payfit, Swile, Okarito, Agicap
• Très rigoureux, vous êtes parfaitement organisé 
• D’une grande réactivité, vous devez faire preuve d’esprit d'initiative
• Diplomate et doté d’une bonne expression orale et écrite
• Vous êtes à l’aise sur Excel et les outils web
• Idéalement, vous avez des notions en RH, juridique et comptabilité

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un package de rémunération attractif 
• Un cadre international dans une start-up à fort potentiel
• Télétravail très flexible jusqu’à 4 jours par semaine
• Une prime de vacances
• Une carte ticket restaurant (swile) financée à hauteur de 50%
• Une mutuelle d’entreprise (Alan) financée à hauteur de 100%
• Un abonnement de transport financée à hauteur de 50%
• Un séminaire inoubliable
• On vous offre le permis bateau et du crédit de location pour tester le service
• Des locaux agréables dans un environnement polyglotte et stimulant