ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

À propos de LMP

Depuis plus de 36 ans à Montpellier et sa région, l’agence LMP vous propose de devenir des experts de l’accueil en entreprise.

Sélectionné par nos clients pour notre savoir-faire, notre proximité et notre réactivité, nous accompagnons nos collaborateurs pour qu’ils puissent offrir ce que l’accueil a de meilleur à proposer.

Forts de notre expérience, nous recrutons et formons du personnel d’accueil qualifié et leur proposons de travailler dans un cadre agréable. 

Notre entreprise est signataire de la Charte de la Diversité. Nous nous engageons à ouvrir à tous, notamment aux personnes en situation de handicap, l'ensemble de nos postes à pourvoir.

Le poste :

Vous êtes à la recherche d’une expérience professionnelle enrichissante ? Vous avez une forte aisance relationnelle et êtes à l’aise avec l’accueil des visiteurs et les tâches administratives ?

Nous vous proposons un emploi en CDD au sein d'une entreprise spécialisée dans les projets immobiliers commerciaux et équipements urbains prestigieux.

Poste CDD en temps plein, situé en centre ville de Montpellier.

Votre rôle : Véritable place centrale dans l'entreprise, vos missions sont les suivantes :

• Gestion du back office administratif et logistique du président du groupe
• Organisation de ses déplacements (réservation de billets, nuitées, réservation de taxi/VTC..) et gestion des éventuels imprévus (modification de planning, annulation d'un vol, retard d'un vol...)
• Coordination de son planning et de son agenda
• Réalisation de réservation diverses et prises de rendez-vous
• Réalisation de ses notes de frais
• Préparation des échéances de paiement pour signature
• Réalisation d'achats divers
• Gestion de courriers/RAR/colis..
• Recherches et benchmark à réaliser en fonction des besoins

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :

Chacun(e) de nos hôte(sse)s est unique et nous attachons une importance particulière à tous les profils sérieux répondants aux points indiqués ci-dessous :

• Véritable sens du service, vous savez faire preuve de proactivité
• Vous maitrisez les logiciels Word, Excel et Outlook.
• Vous êtes autonome, dynamique et réactive
• Bonne gestion du stress
• Excellente présentation, parfaite élocution, maîtrise totale de la langue Française (aucune faute d'orthographe) et Anglaise.
• Sens de l'adaptation, au rythme de l'entreprise notamment

Attention, une présentation irréprochable est demandée, ainsi qu'une orthographe parfaite.

Rémunération : Selon profil, entre 1850€ et 1900€ bruts mensuels