Secrétaire H/F

Et si vous veniez travailler dans une entreprise différente ?

Rejoignez Provence Aide Services, la première société indépendante du Var dans le secteur de l'aide à domicile et du service à la personne. Avec une dizaine d'agences à travers le var, elle accompagne les personnes âgées et en perte d'autonomie depuis plus de 15 ans.

Dans le cadre du développement d'une nouvelle activité de portage de repas, nous cherchons une nouvelle personne!

Au sein de la société BONNECOMBE, entreprise dédiée au portage de repas à domicile, vous occuperez le rôle de secrétaire.

Vous interviendrez sur toute la gestion administrative et la planification du portage de repas avec notamment les tâches suivantes :

• Gérer les appels et diriger les appels vers les chargé(e)s de développement
• Gérer les nouveaux contrats : saisir les informations, récupérer les documents, valider les nouveaux dossiers et les classer
• Editer les bons de commande pour la cuisine
• Mettre à jour les tournées du/des livreurs en fonction des nouvelles demandes
• Préparer les factures et les vérifier
• Communiquer avec le gérant et effectuer du reporting

Les missions sont non exhaustives et évoluerons en fonction de la croissance de l'activité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le gérant et avec la chargée de développement.

De formation niveau bac à bac+2, vous avez une première expérience réussie, idéalement en petite structure, en tant que secrétaire polyvalent(e). Vous avez le sens de l'organisation et une excellente capacité à gérer vos priorités.

Vous êtes une personne dynamique qui met tout en œuvre pour débloquer les situations et qui sait agir dans l'urgence lorsque nécessaire.
Vous êtes à l'aise avec la bureautique (Word, Excel, suite Google, etc.)

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance ?

Conditions d'embauche :

• CDI à temps plein
• Rémunération en fonction du profil (11,15-12€ de l'heure)