Assistant de direction (H/F)

ACCENTA est une start-up innovante qui a pour mission de réduire de -90% la consommation énergétique de bâtiments grâce à l’intelligence artificielle et le stockage géothermique. Rien que ça !

Nous sommes aujourd’hui 75 et gérons plus de 5 000 000 m² de bâtiments clients via notre plateforme SaaS. Nous avons obtenu le label Greentech Innovation 🌍 en 2021.

La mission d’Accenta repose sur la conviction que la transition énergétique est une nécessité et que la technologie doit être au service des économies d’énergies dans le secteur du bâtiment qui représente approximativement 35% des émissions de carbone en France.

Vous êtes passionné(e) par la transition énergétique et vous souhaitez rejoindre une startup dynamique en pleine croissance?

Vous serez chargé(e) d’accompagner le comité de direction afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. 

Vos missions principales seront les suivantes:

Assistanat de direction :

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
• Accompagnement et assistance des autres membres du comité de direction.
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
• Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant.
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).

Office management :

• Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe.
• Réceptionner et trier le courrier. 
• Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
• Gérer les notes de frais.
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
• Intendance, et coordination des prestataires (ménage, gardien, immeuble…).
• Suivi des questions réglementaires liées aux bureaux, la gestion de l’aménagement.
• Suivi/intégration de factures comptables dans le système d’information.
• Gestion de l’accueil des visiteurs.

De formation Bac+2/3 en gestion/administration, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum acquise en assistanat de Direction Générale idéalement dans le secteur de l’énergie et/ou une structure en croissance.

Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles en français et une bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).

Vos qualités de communication, votre sens de la confidentialité, de l’organisation et du service ainsi que votre réactivité seront des atouts pour maîtriser les enjeux de ce poste.