Office Manager (H/F)

ACCENTA est une start-up innovante qui a pour mission de réduire de -90% la consommation énergétique de bâtiments grâce à l’intelligence artificielle et le stockage géothermique. Rien que ça !

Nous sommes aujourd’hui 80 et gérons plus de 5 000 000 m² de bâtiments clients via notre plateforme SaaS. Nous avons obtenu le label Greentech Innovation 🌍 en 2021.

La mission d’Accenta repose sur la conviction que la transition énergétique est une nécessité et que la technologie doit être au service des économies d’énergies dans le secteur du bâtiment qui représente approximativement 35% des émissions de carbone en France.

Vous êtes passionné(e) par la transition énergétique et vous souhaitez rejoindre une start-up dynamique en pleine croissance?

Pourquoi ce job a-t-il du potentiel ?
Parce que, nous vous proposons de participer à un projet d’avenir qui vise à réduire de -90% la consommation énergétique de bâtiments grâce à l’intelligence artificielle et le stockage géothermique.

Parce qu' ’Accenta est une startup en pleine croissance. Aussi, il est important de compter sur un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e) aussi bien de la direction que des responsables hiérarchiques ou de notre personnel pour mieux appréhender nos besoins quotidiens sur les aspects administratifs, logistiques, opérationnels voire relationnels.

Parce que nous serons attentifs à vos propositions pour améliorer notre environnement de travail et ainsi développer notre ambiance conviviale.

Pourquoi ce job est-il capital pour nous ?
Notre comité de direction doit se doter d’un(e) facilitateur(trice) afin d’optimiser la gestion administrative de son activité. Ainsi, notre office manager permettra à notre top-management de capitaliser son énergie sur le développement stratégique de nos activités.

Par ailleurs, nos équipes ont besoin d’un(e) coordinateur(trice) qui saura faire preuve de proactivité pour dynamiser un climat propice à l’épanouissement.

Vous l’aurez compris, votre principal objectif sera de mener plusieurs tâches simultanées avec une recherche de l’efficience pour assurer le bon fonctionnement de notre structure.

Quelles seront vos missions ?
Pour atteindre nos objectifs ambitieux, nous vous confierons les missions suivantes :

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien de notre dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, note de frais, congés…),
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de notre dirigeant (documentation, rapports, notes diverses…)
• Accompagner l’ensemble du Comité de Direction dans leurs activités administratives
• Rédiger les supports de communication (notes, correspondances, reporting…),
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, Afterwork…)
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe,
• Coordonner la gestion du standard téléphonique (avec l’appui d’un prestataire) et gérer l’accueil des visiteurs sur le site de Boulogne
• Réceptionner et trier le courrier
• Assurer l’intendance et la coordination des prestataires (ménage, gardien, immeuble…)
•  Réaliser les commandes de matériels, de fournitures...

À quoi va ressembler votre environnement de travail ?
Vous allez rejoindre l’équipe Admin/Finance/RH d’ Antoine. Notre équipe est actuellement composée de 10 membres et va s’enrichir de nouveaux talents dans les mois à venir.

Pour favoriser la cohésion au sein de notre structure, nous misons sur un management transversal avec une répartition des responsabilités pour favoriser un épanouissement tant professionnel que personnel.

Notre entreprise a une culture interne très forte, représentée par :

• un résultat collectif qui prime sur l’individu,
• une volonté de vous positionner sur des missions qui vous intéresse,
• une ambiance qui se veut à la fois amicale sans pour autant perdre de vue nos objectifs

Pour que ça matche, quel profil devez-vous avoir ?
Pour mener à bien vos tâches quotidiennes, une formation de type Bac+⅔ en gestion-administration est à privilégier. Idéalement, une expérience d’au minimum 5 ans sur un poste similaire ou en assistanat de Direction Générale permettrait d'appréhender vos fonctions dans les meilleures conditions
Le bonus :

• Une expérience dans le secteur de l’énergie et/ou une structure en croissance

Nous vous proposons un poste alliant à la fois challenge et innovation dans une perspective de développement.

Dès lors, nous aspirons à voir au-delà de votre CV pour découvrir votre personnalité. En ce sens, nous positionnons le facteur humain au cœur de notre process de recrutement.

Quelle est la suite du process ?

• Si ce job vous plaît, nous attendons votre candidature
• Étienne et Sandrine traiteront les CV’s reçus
• Si le retour est positif, notre process prévoit trois entretiens : un avec notre Team Recrutement un avec Antoine, votre N+1 et un avec des membres de notre comité de direction