Assistant de Direction Juridique H/F

Neuilly-sur-Seine CDI

À propos de SWIFT RH

Le cabinet SWIFT RH est spécialisé dans le recrutement en CDD et CDI, des profils expérimentés.


Notre client, un des leaders mondiaux de la communication externe, basé dans les Hauts-de-Seine, recherche un Assistant de Direction Juridique H/F pour remplacer un départ en retraite.


Poste à pourvoir immédiatement en CDI.


Salaire annuel brut à partir de 30K€ (négociable selon profil)

Statut : Cadre au forfait heures


Avantages :

- Télétravail : 1 à 2 jours par semaine

- Intéressement

- Participation

- Mutuelle d'entreprise

- Carte tickets restaurants

- Accès au CSE

- Chèques vacances, chèques cadeaux

- Partenariat avec une salle de sport

- 50% remboursement de transport en commun 

Le poste

Sous la responsabilité du Directeur Droit Public et Appels d’Offre au sein de la Direction Générale Territoires et Institutions, vous prenez en charge la totalité des missions d'assistanat de direction et d’assistanat juridique.

A ce titre, votre fonction s'articule autour des missions suivantes :


¤Assistanat de Direction :

- Gestion de l'agenda du Directeur Droit Public et Appels d’Offres et du Directeur des Relations 

Institutionnels (conférences téléphoniques, visioconférences, entretien, rendez-vous) et accueil des 

visiteurs ;

- Organisation des réunions et leurs logistiques

- Filtrage des appels téléphoniques ;

- Dispatching du courrier et des mails ;

- Réalisation de supports Power Point, mise en page et transmission des courriers

- Maîtriser le publipostage

- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports, ….), les reproduire et les diffuser



¤Assistanat Administratif :

- Organisation des déplacements du service et gestion des notes de frais ;

- Commande de fournitures, magazines, réceptif, cartes de visite auprès de nos prestataires ;

- Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction (gestion du stock des fournitures 

bureautiques, photocopieur …)

- Gestion et validation des factures fournisseurs ;

- Gestion administrative interne du matériel informatique et téléphonique ;

- Classement et archivage des documents internes.



¤Assistanat juridique :

En support avec l’équipe des juristes pour :

- Veille journalière des appels d'offres 

- Gestion administrative quotidienne des dossiers de passation de marché (signature 

électronique, dépôt documents sur plateformes de dématérialisation)

- Organisation, conservation et diffusion de l’information au sein de l’équipe,

- Collecte, diffusion, suivi et mise à jour de tout document reçu via les plateformes de 

dématérialisation,

- Appui administratif aux activités des pôles appels d’offres et droit public

- Tenue et mise à jour des bases de données et des tableaux de bord

Profil recherché

De formation supérieure (Bac +2/ Bac +3), vous justifiez d’au moins d'une première expérience 

significative sur des fonctions similaires.

-Vous êtes doté(e) de solides capacités rédactionnelles et d'excellentes qualités relationnelles

-Vous faites preuve d'une grande autonomie et de prise d'initiative

-Rigueur, organisation, réactivité et curiosité d'esprit sont des qualités que vous cultivez 

quotidiennement

-Vous justifiez d'une parfaite maîtrise des outils numériques et notamment du Pack Office.

-Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence 

-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs

Neuilly-sur-Seine
CDI
Administration
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