Assistant de gestion (H/F) - Ivry-sur-Seine (94)

Et si c’était vous notre talent de demain ?

REJOIGNEZ GROUPE ADEF ET SES MARQUES, ACTEURS NATIONAUX RECONNUS DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,

GROUPE ADEF et ses marques, Adef Résidences, Adef Habitat et Adef Santé, constituent un groupe d’associations à but non lucratif, qui œuvrent depuis plus de 60 ans avec aujourd’hui plus de 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées, handicapées ou hospitalisées, ou auprès de personnes rencontrant des difficultés d’accès à un logement pérenne pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins.

Sa Direction des Systèmes d’Information ALGONIS assure par le biais de 4 pôles d’activité (Support, Infrastructures, Études, e-Santé) des prestations de support technique, d’assistance à maîtrise d’ouvrage et de maîtrise d’œuvre pour ses clients des secteurs médical, médico-social et du logement social.

Assistant de gestion (H/F),
en CDI à temps complet à Ivry sur Seine (siège),

Sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d’Information (DSI), vous êtes en charge d’accompagner l’ensemble du service sur les missions suivantes :

Secrétariat classique

• Gérer l’agenda du DSI, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.

• Assurer la planification et la coordination des réunions internes et externes. 

• Maintenir et organiser les dossiers et archives de la DSI.

• Gérer le courrier entrant et sortant

• Gérer les circuits de validation

Gestion des commandes et des fournisseurs

• Traiter, suivre et vérifier les commandes de matériel et de services informatiques 

• Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de services

• Suivi des contrats

• Traitement des factures en lien avec le service comptabilité

Gestion Budgétaire

• Aider à la préparation des budgets annuels

• Suivre les dépenses en temps réel

• Préparer des rapports financiers et budgétaires réguliers 

Assistance opérationnelle

• Assister le DSI dans le suivi des projets informatiques

• Préparer des présentations et des rapports pour les réunions de projet

• Coordonner les activités entre les différentes équipes IT et autres départements

• Participer à la mise en œuvre de l’organisation du département IT et à l’optimisation des processus internes

Et bien sûr vous épanouir au sein de nos équipes tout en contribuant à la performance de nos professionnels !

Les compétences clés :

• Excellente maitrise du pack Office

• Connaissances IT de base (familiarité avec les terminologies et concepts IT)

• Connaissances en gestion comptable

Aptitudes professionnelles :

• Rigueur, organisation, autonomie

• Excellente communication écrite et orale

• Sens du service

• Discrétion et confidentialité

Nous rejoindre c’est :
Choisir des entreprises associatives solides, structurées et humaines, travailler avec des équipes engagées dans l’accomplissement d’une mission commune.

Bénéficier d’avantages sociaux : Statut Employé + mutuelle + participation transport + télétravail + JRTT + ticket restaurant + CET + prime de vacances

De formation BAC+2, BTS comptable ou gestion PME/PMI ou équivalent.
Vous avez impérativement un minimum de 4 années d'expérience idéalement en ESN.

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent !