Assistant de gestion H/F

Toulouse  - CDD (6 Mois)

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À propos de Elyade

Vous souhaitez booster votre carrière dans une entreprise bienveillante, intègre et tournée vers l’avenir ? Découvrez ELYADE !


Qui sommes-nous ?


Créée en 2006, ELYADE n’a cessé de se développer grâce à son dynamisme et à son sens aigu du service. Elle est devenue aujourd’hui un acteur reconnu et incontournable dans le secteur de l’immobilier neuf.


Ses objectifs : continuer à satisfaire et à fidéliser un nombre croissant de clients et atteindre l’excellence dans son domaine. 


Nous sommes un administrateur de biens qui regroupe 4 grands métiers de l’immobilier : gestion locative, location, transaction et syndic de copropriété. Nous comptons aujourd’hui plus de 48 000 clients dans toute la France et 132 collaborateurs.


Pourquoi rejoindre Elyade ? 


  • Intégrer une entreprise dynamique, en plein essor
  • Travailler aux côtés d’une équipe sympa, qui vous accueillera les bras ouverts
  • Exprimer votre savoir-faire sur des missions variées
  • Participer à une aventure humaine qui vous donnera un nouvel élan, tant personnel que professionnel

Description du poste

Elyade, pour son activité Gérance, recherche un·e assistant·e de gestion. 


L'assistant·e de gestion assiste les conseillers de gestion dans leurs missions administratives et techniques conformément aux mandats de gérance confiés par les propriétaires. Il/Elle a un rôle clé d’information, auprès des conseillers de gestion, concernant l’ensemble des actions menées sur chacun de leur parc.


1- GESTION RELATIONNELLE

S’assurer de la satisfaction des clients locataires et propriétaires, effectuer un reporting complet et régulier des activités d’assistanat auprès de chaque conseiller de gestion relativement à son parc ;


2- GESTION ADMINISTRATIVE

Réceptionner et remplir tout formulaire ou attestation utile, rédiger et envoyer les courriers d’information récurrente, envoyer les sondages aux clients et traiter les retours pour restitution globale et analyse (suivi désordres récurrents, suivi incivilités, etc.).


3- GESTION OBLIGATIONS LÉGALES

Collecter et enregistrer les attestations ainsi que les justificatifs obligatoires auprès des locataires et propriétaires (MRH, PNO, etc.).


4- GESTION RELATIONS FOURNISSEURS

Identifier les secteurs géographiques sans entrepreneurs par domaine d’activité, démarcher de nouveaux entrepreneurs, mandater et fidéliser au quotidien les entrepreneurs.


5- GESTION TECHNIQUE

Réalisation des comparatifs entre états des lieux entrée/sortie ; émission des ordres de services et des devis ; suivi des travaux.


Description du profil

Diplômé·e d'un BTS Professions immobilières ou Force de vente, vous détenez un excellent sens de l'organisation.


Rémunération fixe annuelle à définir selon profil et expérience et rémunération variable

Avantages : Tickets-restaurant, mutuelle d'entreprise, 13ème mois, voiture de fonction

Type d'emploi : CDD à pourvoir dès que possible, temps plein



Vous êtes dynamique, motivé et souhaitez élargir votre horizon professionnel ? Alors rejoignez-nous et devenez acteur de votre carrière.

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