Assistant de la Direction Relations Internationales H/F

Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac.
Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et Masters of Science.

Accréditée AACSB en 2014, EQUIS en 2016 et AMBA en 2017, l'ESSCA Ecole de Management est aussi la première école française après-bac à avoir obtenu en 2006 l'accréditation européenne EPAS pour l'excellence de son programme, son ouverture internationale et sa proximité avec les entreprises.
Implanté sur plusieurs sites d'enseignement en France et à l’étranger, le Groupe ESSCA propose un cursus international en lien avec un réseau de 279 universités partenaires dans 55 pays.

Le programme de formation Grande École est également accessible par la voie de la formation continue. L'École offre aussi un ensemble de formations conçues spécifiquement pour les dirigeants, les managers et les équipes opérationnelles. 

L'ESSCA EN BREF

• 8 sites d’études
• 279 universités partenaires dans 55 pays
• 6 000 étudiants en formation initiale et continue
• Près de 140 professeurs permanents
• 413 maîtres de conférence, chargés de cours et experts internationaux
• 3 instituts, EU ASIA Institute, Institut du Marketing Digital et Institut de Pédagogie Avancée
• 2 500 entreprises partenaires
• 14 500 diplômés à travers le monde
• 350 collaborateurs

Dans le cadre d’une création de poste, le groupe ESSCA recrute un(e) Assistant(e) de la Direction des Relations Internationales.

Rattaché(e) à la Direction des Relations Internationales, il/elle sera en charge d’assurer la gestion administrative de la direction en étroite collaboration avec la Directrice des relations internationales.

Missions principales

Coordonner l’organisation des salons internationaux

• Organiser les déplacements : transports, hôtels, …
• Coordonner la planification des rendez-vous avec les universités partenaires
• Assurer la gestion administrative : notes de frais, bons de commande, suivi des factures, mailing aux universités partenaires, …

Assurer le back office de la Direction des Relations Internationales des :

• programmes courts et des Summer Programs : gérer les dossiers administratifs en relation avec les intervenants extérieurs : déplacements et réservations diverses, notes de frais, factures, gérer les relations contractuelles en se coordonnant avec l’équipe RH, déclaration des heures, …
• délégations extérieures : réservation des salles, gérer les réservations diverses (salles, hôtels, transports, …), coordonner les plannings, …

Participer au suivi administratif des contrats des universités partenaires :

• Suivi des signatures d’accords et d’autres documents officiels
• Envoi des courriers
• Classer et archiver des documents

Issu.e d’une formation Bac+3 bilingue à dominante gestion/administration, vous justifiez d’une expérience significative dans un contexte international.
La maitrise de l’anglais (écrit et oral) est indispensable, ainsi que celle de l’utilisation des systèmes d’information.
Rigoureux(se) et méthodique, vous faites preuve d'écoute, de réactivité, et de discrétion.

Votre sens aigu du service et votre capacité à gérer différentes missions en parallèle vous permettront de vous épanouir pleinement sur ce poste qui allie planification et relationnel au quotidien.

Votre goût du détail et de l’organisation favoriseront votre réussite au sein de la Direction Relations Internationales. 

Caractéristiques du poste proposé 

• Type de contrat : contrat à durée indéterminée
• Durée du travail : temps plein
• Rémunération : selon profil
• Statut : employé
• Éléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT - mutuelle – prévoyance – Titres restaurant

Le poste est à pourvoir à compter de juin 2021