Assistant de Planification (H/F) - 92

GROUPE QUALITAT : Un groupe plein d'avenir
Le GROUPE QUALITAT représente un ensemble de sociétés spécialisées dans le domaine de l'audit technique environnemental du bâtiment. Le groupe accompagne également ses partenaires dans le domaine de l’économie circulaire. C'est un groupe totalement indépendant, qui offre à ce titre une vision stratégique à long terme et un management innovant, réactif et dans l'air du temps. Le groupe souhaite également innover dans son approche avec le développement de nouveaux marchés dans le futur.
La centaine de collaborateurs travaille dans un environnement de confiance, de responsabilité et de respect, sur une multitude de projets motivants et collaboratifs.

Notre filiale QUALITAT EXPERTISES possède une expertise reconnue dans la recherche de polluants du bâtiment (amiante, plomb) dans des opérations de réhabilitation / démolition de bâtiments complexes. Nous souhaitons compléter notre expertise en conseillant nos clients sur l’économie circulaire et le réemploi.   

En intégrant l'équipe QUALITAT EXPERTISES

• Vous participez à l'amélioration technique, sécuritaire et environnementale des bâtiments

• Vous contribuez à l’évolution de notre métier avec la création de nouveaux marchés

• Vous participez à la création du nouveau monde propre de demain

• Vous aurez le plaisir de travailler avec des collègues talentueux, hyper motivés et dynamiques

Encore plus de bonnes raisons de nous rejoindre

• Challenge : L'opportunité de progresser au sein d'une société qui avance vite et vers des horizons encore plus environnementaux

• Partage du savoir : Nous mettons tout en œuvre pour partager nos connaissances et apprenons beaucoup les uns des autres au quotidien.

• Premiers pas : Une arrivée en douceur grâce aux sessions d'accueil des nouveaux

Dans le cadre d'un CDD de 4 mois

Rattaché(e) au Coordinateur Projet, vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Assistanat du Coordonnateur Projet

• Standard téléphonique

• Gestion des rapports (relecture, mise en pdf, codification, envoi)

• Planification et suivi des interventions

• Gestion des échantillons et résultats et interface labos

• Gestion des demandes administratives liées aux missions (DICT, arrêtés circulation, échangs client…)

• Gestion des commandes liées aux missions (recherches prestataires & matériel, commandes, enregistrements)

• Assistance à la gestion du matériel de l’équipe

• Contrôle des factures liées aux missions

• Assistance et optimisation outils de suivi

• Suivi de certifications/formations des techniciens

• Prise de RDV

• Suivi des docs qualités + données administratives (fiches exposition, rapports annuels…)

Titulaire d'un BAC+2, vous disposez d'une expérience d'au mois 3 ans en tant qu'Assistant(e) dans le domaine du BTP

Vous êtes rigoureux, organisé, autonome et force de proposition.