Assistant de quittancement en Alternance

Le Groupe des Chalets (300 collaborateurs, 110 M€ de CA) rend le logement accessible au plus grand nombre depuis 1949 en Midi-Pyrénées. Acteur majeur du logement social sur la région toulousaine, le Groupe construit et gère des logements locatifs et des résidences en accession sociale à la propriété. Nous nous distinguons par notre capacité à proposer une offre de logements diversifiée et des services de proximité qui répondent aux besoins des habitants.

Plaçant l'humain au cœur de son métier, le Groupe est à l'écoute des modes de vie de ses
habitants, de leurs besoins et de leurs aspirations, tout comme ceux des riverains, notamment lors des nouvelles opérations réalisées. Partenaire des collectivités et des acteurs des territoires, le Groupe construit chaque projet en co-production, dans une relation d'échange et
de confiance. Pleinement conscient de son rôle social, le Groupe apporte un soin tout particulier à la conception et à la qualité des logements tout en étant attentif aux aspects architecturaux, énergétiques et environnementaux.

Au sein de la Direction de la Gestion Locative nous recherchons un(e) Assistant(e) Quittancement en Alternance.

Poste basé à Toulouse, aux Arènes
 
Vous intégrez le pôle Quittancement constitué de 3 personnes et sous la responsabilité du Responsable Quittancement vous serez en charge du quittancement des locataires pour toutes les sociétés du Groupe. Vous avez un rôle de suivi et de contrôle de tout le processus de quittancement.
 
 
Vos principales missions :
 
La gestion du quittancement et des comptes de nos locataires :

- Vous réalisez la gestion de tous les travaux préparatoires au calcul du quittancement :     
o  mise à jour des comptes locataires (demandes agences, saisit des frais de procédure, refacturation badges...)
o  traitement de l'APL (saisie, contrôle pouvant aller jusqu’à la justification lors du bilan comptable)
o  mise à jour des enquêtes SLS individuelles
- Vous calculez et contrôlez le quittancement mensuel. Vous participez à l’établissement des décomptes définitifs des locataires sortants.
- Vous répondez aux sollicitations internes (agences, comptabilité)
 
La gestion des fluides (eau, électricité, thermique)
 
- Vous Codifiez les factures relatives à la consommation d'eau/thermique individuelle
- Vous saisissez, contrôlez et validez les montants à refacturer aux locataires et réalisez leur envoi
- Vous analysez les écarts de facturation et justifiez les comptes lors de la clôture comptable
                                                 
La gestion des charges locatives
 
- Vous contrôlez et déversez les régularisations de charges et des fluides dans les comptes locataires
- Vous calculez les tarifs des fluides par programme
- Vous calculez et validez les décomptes de régularisation de fluides des programmes
 
 
Rémunération et temps de travail :
35 h du lundi au vendredi, horaires flexibles
Salaire selon la grille d’apprentissage + prime de 13ème mois + prime vacance
Tickets restaurant de 9,50 €

Votre profil

Vous préparez un BTS GPME en alternance
Vous avez le goût des chiffres et êtes à l’aise sur l’informatique, notamment Excel.
Vous êtes proactif et savez prendre des initiatives.
Vous êtes à l’aise au téléphone.