Assistant direction de la clientèle (H/F)

Et si c’était vous, notre talent de demain ?

REJOIGNEZ L’ADEF, ACTEUR ASSOCIATIF DU LOGEMENT ACCOMPAGNE,

Opérateur global du logement accompagné, l’ADEF gère 47 établissements et loge 9 000 personnes en Ile-de-France. L’ADEF accueille un public diversifié en besoin de logement temporaire, accompagne les personnes logées dans leurs parcours résidentiel, offre une qualité de vie optimale dans ses résidences et contribue au développement des territoires en coopérant activement avec les institutions publiques et les acteurs locaux.

Assistant direction de la clientèle (H/F)
En CDI, à temps complet, à pourvoir immédiatement,
Poste situé à Ivry-sur-Seine (94)

Rattaché au directeur de la clientèle, vous assurez la mise en œuvre et la coordination de toutes actions administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de la direction.

Ainsi, vos principales missions seront de :

• Traiter le courrier, gérer les agendas et qualifier les appels, intervenir sur les aspects organisationnels (réunions, déplacements, ...)
• Organiser le classement des documents et archivage numérique
• Concevoir des documents types (courriers et affiches) et des outils de suivi
• Assurer la mise en page de documents dans le respect de la charte graphique (bilans, tableaux, courriers, affiches, plaquettes)
• Rédiger des notes, des comptes-rendus de réunions
• Assurer le suivi du temps de travail et des notes de frais de la Direction
• Réaliser les demandes d’embauche et assurer l’organisation logistique et administrative de l'accueil des nouveaux collaborateurs

Titulaire d’un diplôme de niveau bac+2, vous avez déjà eu une expérience réussie de 3 ans minimum à un poste similaire. Vous êtes dynamique, rigoureux, organisé et vous savez gérer les priorités.
Vous disposez d’une aisance relationnelle et rédactionnelle afin de communiquer efficacement avec les partenaires internes et externes. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.

A compétences égales, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

• Lieu de travail : 19/21 rue Baudin 94200 Ivry-sur-Seine
• Temps complet (35h hebdomadaire)
• Statut employé 
• Rémunération selon profil + tickets restaurant + mutuelle + prime d'intéressement