Assistant Direction et Fonctions Supports H/F

Acteur de l’Economie sociale et solidaire, SOLIHA, Solidaires pour l'Habitat, œuvre depuis plus de 80 ans pour que chacun puisse accéder ou se maintenir dans un logement abordable, économe en énergie et adapté. Aujourd’hui, le Mouvement SOLIHA est présent partout en France hexagonale et Outre-mer. Il regroupe 124 associations, neutres et indépendantes agréées Service social d’intérêt général par l’Etat.

SOLIHA Rhône et Grand Lyon accompagne les ménages modestes pour leur permettre d’améliorer leurs conditions d’habitat (personnes âgées, ménages en précarité énergétique).
Notre équipe réunit environ 60 professionnels : chefs de projet, conseillers habitat, techniciens, travailleurs sociaux, gestionnaires de logement d’insertion.           

Vous êtes dynamique, impliqué.e et organisé.e, et vous voulez mettre vos compétences au service d’un projet social porteur de sens ? Rejoignez l’équipe de SOLIHA Rhône et Grand Lyon, une association qui accompagne plus de 2000 ménages modestes par an dans leur projet habitat.

Le poste se situe au sein du pôle « Gestion et fonctions supports » (équipe de 5 personnes dont la responsable de pôle).

La mission générale du poste consiste à participer au fonctionnement des services transversaux et à appuyer la direction et le CODIR (6 responsables de service) dans la vie de l’association et la gestion des activités.

 Le poste comprend deux dimensions :

 Assistance aux responsables et à la direction :

-          Vie associative (Conseil d’Administration, AG, …)

-          Appels d’offres / appels à projets / Demandes de subventions

-          Accueil et gestion des contacts partenaires

-          Aide à l’organisation des réunions et évènements de l’association

-          Suivi des demandes de formation des équipes

-          Participation à la communication interne et externe

 Assistance fonctions supports :

-          Appui aux équipes selon les besoins

-          Mise à jour des documents internes / agréments et obligations administratives

-          Gestion du courrier et des commandes fournitures,

-          Aide à l’utilisation des outils informatiques communs

-          Rangement des documents physiques et numériques

Profil attendu

·       Bac + 3 minimum dans différents domaines (administration, Economie Sociale et Solidaire, assistant manager, …)

·       Première expérience souhaitée

Qualités requises

·       Dynamisme et volonté de participer aux enjeux écologiques et solidaires et au projet associatif de SOLIHA

·       Autonome, en mesure de prendre des initiatives et de rendre compte,

·       Sens de l’organisation, rigueur, réactivité

·       Fortes qualités relationnelles : accueil client, travail en équipe, écoute,

·       Maîtrise des outils bureautiques et numériques, qualités rédactionnelles