Assistant (e) administratif et formation en apprentissage H/F

Nice Alternance (12 mois)

Le recrutement est fermé pour cette offre
Voir les offres d'emploi

À propos de Ufcv

L'Ufcv est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

Le poste

La région PACA recherche un ou une assistant.e administratif et formation en contrat d'apprentissage pour découvrir le secteur, le métier et apporter un soutien aux équipes.

Accompagné.e et formé.e au quotidien, vous serez en charge du soutien des coordonnateurs.trices administratives de Nice et de Marseille. Le poste est basé à Nice.


Les missions :

Relations usagers :

  •  Traitement de la boîte mail dédiée au service Formation Professionnelle
  • Réponse au premier niveau de demande d’information,


Gestion des dossiers d’inscription des stagiaires site de Nice :

  • Saisie dans la base de données régionale des informations relatives aux stagiaires
  • Constitution des dossiers physiques des stagiaires, vérification et contrôle des pré-requis en fonction des différentes formations
  • Saisie dans le logiciel interne dédié
  • Classement dématérialisé et dans les dossiers physiques


Gestion administrative des dossiers de rémunération des stagiaires :

  • Aide dans les démarches de constitution des dossiers de rémunération des stagiaires de la formation professionnelle (public demandeurs d’emplois)
  • Constitution des dossiers dématérialisés
  • Saisie sur les applicatifs régionaux spécifiques formation professionnelle, public demandeurs d’emploi


Suivi des émargements en formation :

  • Suivi des présences/ absences et vérification de la conformité des feuilles d’émargement des actions de formation du site de Nice.
  • Saisie des données relatives aux absences/présences des stagiaires dans les logiciels internes et externes
  • Préparation des éléments pour transmission par voie dématérialisée
  • Réalisation de tableau de bord de suivi des présences/absences par action de formation



Poste à pourvoir dès que possible

Salaire convention base indice 260 soit 1716.20 € brut/ mensuel de base

(rémunération à définir en fonction des critères applicables)

Profil recherché

Formation

Étudiant.e DUT/ BTS/ licence dans la gestion, l’administration


Qualités

Motivé.e et curieux.se du métier et de son environnement

Ponctuel.le et appliqué.e

Dynamique et investi.e

Lettre de motivation + CV avec présentation de la formation actuelle exigé


Logiciel

Bonne connaissance des outils bureautiques (office 365)


La connaissance et expérience dans la formation professionnelle et le milieu associatif serait un plus

Nice
Alternance (12 mois)
Autres
Propulsé parTaleez