Assistant (e) administratif H/F

L'Ufcv est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

L'Ufcv pour sa Délégation Occitanie recherche son ou sa futur.e assistant.e administratif des activités afin de renforcer son équipe.

La région Occitanie, forte de son expérience et sa présence au sein des réseaux régionaux intervient sur plusieurs activités : animation territoriale (accueils loisirs, temps extrascolaires, projet inclusion, projet sénior, crèches), la formation et l'insertion professionnelle, le BAFA, les vacances adaptées et les services civiques.
Le siège régional de la Délégation est situé à Toulouse, et complété par deux autres lieux d’activité stratégiques de Montpellier et Perpignan.

Le poste à pourvoir est situé à Montpellier et est attaché au Département administratif et financier pour compléter notre équipe administrative et comptable composée de 8 collaborateurs.trices.

Finalités et enjeux du poste :

•  Assurer l’accueil téléphonique et physique sur le site et la qualité des renseignements donnés
•  Contribuer à la gestion administrative des activités
•  Contribuer au bon fonctionnement général de la délégation

Vos principale missions :

Missions en relation avec les usagers :

•  Assurer l’accueil téléphonique et physique sur le site
• Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'Ufcv, les conditions et procédures d'inscription aux activités.

 
Faciliter le fonctionnement général de la délégation

• Favoriser une bonne communication interne
• Gérer le courrier
• Réceptionner les livraisons
• Apporter son support sur le fonctionnement général du site (fournisseurs, intervenants…)

Support sur l’administration des activités :

• Traitement des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur.
• Suivi des règlements et des comptes clients : réception des moyens de paiement, enregistrement. Contrôle.
• Contact avec les publics bénéficiaires des dispositifs d’insertion de la formation professionnelle et suivi des dossiers administratifs.
• Assurer diverses tâches de secrétariat

 
Informations contractuelles et avantages Ufcv :
Poste à pourvoir en CDI dès juillet
Salaire indicatif conventionnel 1842 € brut mensuel/ 22K € brut annuel (base CCN ECLAT indice 260 + points complémentaires)
Prime complémentaires conventionnelles : prime de reconstitution de carrière, prime familiale, prime ancienneté
CSE

Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe motivée et engagée, qui participe à l'accueil des publics de la formation et l'insertion professionnelle et la gestion administrative des dossiers.

Qualifications :
Vous disposez d'une formation en gestion entreprise/ administration BAC +2 ou équivalent

Expériences :

• Minimum 1 ans d’expérience professionnelle dans la gestion administrative et clientèle
• La connaissance du fonctionnement associatif est un plus

Compétences attendues :

• Aisance relationnelle et téléphonique
• Qualités rédactionnelles
• Bonne organisation et rigueur
• Pratique des outils informatiques et bureautiques
• Sens du travail en équipe

Savoirs-êtres :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Respect de la confidentialité des informations traitées
• Capacité d’intégration et de travail au sein d’une équipe
• Capacité à rendre compte