Assistant(e) Administratif
Saint-Raphaël, France- CDI
À propos de MSA FRANCE
Entreprise familiale spécialisée dans la conception et la diffusion d’accessoires cuisines/ salle de bains
Notre clientèle est exclusivement composée de professionnels cuisinistes ou grandes enseignes nationales
MSA France est basée à Saint-Raphaël dans le 83700 et notre effectif est de 50 personnes.
Notre société étant en perpétuelle évolution nous avons besoin d’une personne qui s’investira durablement dans notre équipe
Le poste
En relation avec la secrétaire de Direction, vous aurez en charge les tâches suivantes:
-Gestion de l’administration des bases de données des clients:
Créations de marché simples
Créations de fichiers tarifs pour chaque centrales en collaboration avec le DSI (travail de vérifications en amont à faire)
Tenir et mettre à jour les bases de données de la société et des clients si nécessaire
Gérer la déclaration à l’organisme Ecomaison et gérer cette base de données
Préparation / envoi des statistiques de ventes aux centrales
Exportation des données de notre ERP
Remise en forme sous Excel
Envoi des données aux centrales suivant contraintes de chacun
Soutien Assistante Direction si besoin dans diverses tâches administratives
Préparation de présentations selon instructions
Statistiques du groupe en collaboration avec d’autres intervenants
Créations de tableaux
Aide administrative diverses
Assistance selon période au service achat
Aide sur base de données ou autres
Lieu: St Raphaël (83700)
Contrat: CDI
Rémunération brute: 2100€ pour 39H hebdomadaire, soit 169H/mois +prime annuelle équivalente à 13ème mois
Mutuelle, tickets restaurants
Profil recherché
Vous justifiez d’un niveau BTS ou DUT avec 2 ans d’expérience dans un poste équivalent.
Compétences techniques :
Bonne maîtrise d’Excel et de Powerpoint
Aisance informatique
Polyvalence dans les tâches administratives
Bonne orthographe
Anglais courant souhaité
Qualités humaines :
Rigueur
Autocontrôle
Grandes compétences d’organisation
Esprit d’équipe développé
Discrétion