Assistant.e de Direction

L'Afev est une association nationale reconnue d'intérêt général depuis 1991 qui mobilise chaque
année des milliers d'étudiant.e.s pour accompagner des jeunes en difficulté scolaire et créer du lien
dans les quartiers populaires. En luttant contre les inégalités éducatives et sociales, ils agissent pour
une société plus juste et plus solidaire à travers 3 programmes : le mentorat étudiant, le volontariat
en Service Civique dédié à des actions éducatives et les colocations à projets solidaires (KAPS).
 

Le.a assistante administrative de direction, a pour mission, en lien étroit avec l’assistant.e du directeur général, de participer au bon fonctionnement du siège de l’association et du pôle de direction, notamment sur les aspects administratifs, logistiques et d'accueil. 

Votre mission : 
Rattaché.e au Directeur Général, le.a Assistant.e administratif.ve à la DIrection  aura les missions suivantes : 

Assistanat du pôle de Direction  : 

• Gestion des déplacements (réservation d’hôtels, trains, avions etc) et soutien logistique des directeurs ;
• Relecture et mise en page de divers documents (courriers, rapports, convocations, powerpoints…), archivage des documents ;
• Soutien à l’assistant.e du Directeur Général, notamment sur le suivi du Tableau des partenariats nationaux, des prestataires et des postes fonjep ; 
• Gestion et réactualisation du CRM ;
• Soutien à la coordination de la note interne ;

Secrétariat et gestion quotidienne du siège social : 

• Gestion du standard téléphonique, de l’accueil des partenaires ;
• Gestion des courriers postaux et de la boîte pôle national ; 
• Aménagement des locaux ;
• Réservation et préparation des salles ;
• Suivi des fournitures en lien avec le service comptabilité ;
• Binôme avec l’assistant.e administrative des RH et gestion de l’annuaire des salariés 
• Gestion et maintenance de la solution G Suite : droits d’accès, organisation des drives,...
• Soutien au fonctionnement administratif de l’association Socrate 

Soutien logistique et organisation des réunions :

• Appui à l’organisation de l’ensemble des réunions nationales et d’événements nationaux (Séminaire DT, Université d’été, Assises du mentorat) ;
• Gestion des webinars (invitation dans les agendas, relance de mails) ;
• Soutien à la communication interne/externe ;
• Gestion de projets ponctuels. 

___
Prise de poste : 01/07/2021

Contrat :  CDI

Rémunération : Niveau 5 (1896€  brut mensuel), CCN Eclat + indemnité de résidence Ile de France (70€)

Lieu de travail : Paris (10ème arrondissement)

Avantages : Titres restaurant, CE, Mutuelle, 1 jour de RTT tous les 15 jours ou un ½ RTT toutes les semaines, 7 semaines de congés

Formation et Expérience souhaitées : titulaire d’un Bac+2 (BTS Assistant de Direction, BTS Assistant de Manager, DUT gestion des entreprises et des administrations). et disposant d’une première expérience professionnelle pour un poste similaire d’au moins 3 ans. Une expérience d’engagement ou de bénévolat, un atout.

Compétences professionnelles : adaptabilité, esprit d’équipe, intérêt pour le travail en binôme, bon relationnel et bonne gestion des priorités, autonomie et polyvalence, maîtrise du pack office/ la solution G-Suite et des outils digitaux, aisance rédactionnelle et appétence pour l’économie sociale et solidaire.