Assistant.e administratif.ve à Nantes

Association reconnue d'intérêt général, l'Afev agit dans les agglomérations urbaines partout en France pour créer de la solidarité, en particulier en matière d'éducation. Chaque année, près de 9000 étudiant.e.s s’engagent à ses côtés pour accompagner des jeunes en difficulté scolaire et créer du lien dans les quartiers populaires. En luttant contre les inégalités éducatives et sociales, ils.elles agissent pour une société plus juste et plus solidaire.

 

Rattaché.e à et accompagné.e par le Délégué Régional et les Délégués Territoriaux (Nantes/Rennes)

Administratif

• Accueil, gestion administrative du pôle de Nantes/Rennes
• Planification des salles : Réservation, gestion (via le google agenda). 
• Gestion des stocks : courses, commande de matériel
• Suivi des dossiers de subventions (signature, conventions envoyées…)
• Création et mise à jour de documents internes : Calendrier, synthèse information du National, communication interne, ...
• Relance et suivi logistique des formations volontaires et bénévoles (Rappel des dates, gestions des salles ou visio, suivi des inscriptions...) 
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Ressources Humaines

• Gestion des dossiers engagés : suivi des dossiers volontaires, …
• Gestion des notes de frais des bénévoles (volontaires, kapseurs)

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Prise de poste :  Fin Août - Septembre 2021
Contrat : Contrat en alternance
Rythme : 3 semaines en entreprise / 1 semaine école (dans l’idéal)
Rémunération :  selon les dispositions en vigueur
Lieu de travail : Nantes - déplacement à prévoir sur Rennes (fréquence à définir)
Avantages : Titres restaurant, CE, Mutuelle

Formation et Expérience souhaitées :Vous êtes à la recherche d'un contrat d'alternance de 1 an pour valider un diplôme BAC+2 (BTS, DUT) en gestion d’entreprise, assistant de gestion, secrétariat

Compétences professionnelles : 

• Sens de l’organisation et de la priorisation
• Vous maîtrisez les outils bureautiques office 365, G-Suite
• Vous avez un bon niveau d'orthographe
• Rigueur, réactivité, autonomie et esprit d'initiative sont les qualités indispensables pour la réussite de ce poste