Assistant(e) Administratif(ve) des ventes H/F

Toulouse CDI

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À propos de RPS GROUPE

Qui sommes-nous?


Le Groupe RPS, issu d’une initiative 100% Toulousaine, déploie depuis 18 ans son offre multiservices dans la France entière.


Implanté à Toulouse, Marseille, Lyon, Paris et Bordeaux, le Groupe est représenté par plus de 1000 collaborateurs répartis sur plusieurs pôles d’activités : sécurité humaine, sécurité électronique, accueil, formation.


Notre siège social basé à Toulouse, regroupe l’ensemble des services support du groupe (RH, Commerce, Administratif etc…).


De nombreux clients nous font confiance dans des secteurs variés et passionnants : plateformes logistiques dernier cri, sites culturels de prestige, chaînes nationales de distribution, groupes industriels et tertiaires…

Le poste

Pourquoi nous rejoindre ?


Afin de renforcer notre service ADV en création, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour l’ensemble de nos filiales.


Basé(e) à Toulouse, au siège social du Groupe, accompagné(e) par notre future(e) Coordinateur(trice) ADV, vous travaillerez au sein de l’équipe ADV composée de 3 personnes.


Votre champ d’action ?


Vous prendrez en charge le traitement administratif des dossiers clients, de l’ensemble des entités et agences du Groupe (accueil, sécurité privée…).


En relation avec les clients, vous enregistrerez leurs commandes et assurerez leur suivi dans notre logiciel COMETE.


Vous œuvrerez à la bonne réalisation des devis et de la facturation de nos prestations évènementielles et récurrentes.


En charge de la gestion du carnet de commandes vous contrôlerez la bonne réalisation des saisies des demandes de nos clients sur le logiciel COMETE.


En lien avec le responsable du service et par le biais de notre logiciel WIPSOS, vous saisirez les pointages du personnel notamment pour la filiale Technology, et communiquerez chaque mois au service RH les informations utiles à l’élaboration des paies (absences, congés payés etc…).


Vous saurez faire preuve de rigueur et d’organisation, notamment dans la gestion des dossiers administratifs, et de persuasion dans la mission globale de recouvrement des créances clients.



Votre première semaine ?


Au côté de l’ensemble des services avec qui vous serez en interaction, vous découvrirez les particularités et problématiques techniques de chacun de ces services.


Immergé(e) dans un plan d’intégration dont nous avons le secret avant de vous plonger dans vos dossiers, vous prendrez le temps de rencontrer des interlocuteurs de tous les autres services, vous permettant de cerner les véritables enjeux au sein du Groupe.


Profil recherché

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si….


Titulaire d’un BAC+2 type BTS GACO/GEA, vous disposez d’une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire.


Vous possédez une première expérience dans une entreprise de sécurité et avez déjà utilisé le logiciel COMETE de préférence.


Vos capacités de travailler avec méthode et bon sens de l’analyse vous permettront de constituer des dossiers administratifs complets et à jour.


A l’aise en informatique vous aurez une facilité à appréhender de nouveaux logiciels et à produire des outils d’analyse clairs et concis.


Rémunération : entre 28K et 32K selon expérience

 

En bref…


Nous vous proposons de rejoindre un groupe résolument challengeant, sur un poste polyvalent où les projets se développent de jour en jour.


N’hésitez plus et rejoignez-nous !


A bientôt !

RPS GROUPE

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