Assistant(e) Administratif(ve)

Le groupe SOREFI est un groupe familial qui développe depuis plus de 42 ans de nombreuses activités dans divers domaines.

Fondé à Dijon en 1977 par Hubert ROUY le Groupe SOREFI, regroupe des sociétés animées par l’esprit d’excellence.
Immobilier de haut standing (SEGER, SEGERAD), résidences services (VILLA MEDICIS), opérations de rénovation de sites classés, exploitation de domaines viticoles (CHATEAU OLLIERES)…, autant de domaines pour lesquels le savoir-faire s’exprime dans une démarche globale d’exigence et de qualité durable.
Rejoingnez nous !

Le Groupe SOREFI recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.

Rattaché(e) à la Direction Générale du groupe SOREFI, vous êtes au Siège au service des différentes entités du groupe (Seger,RSVM,Segerad...)et faites le lien entre les différents services et entreprises au siège.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion du Siège:

• Accueil physique et téléphonique,
• Bonne tenue des bureaux,
• Gestion du serveur Groupe,
• Gestion des contrats (entretien, fournisseurs d’accès, alarme, téléphonie…),
• Gestion et commande des fournitures d'entretien, du matériel de bureau...,
• Tenue des archives,
• Organisation d’évènements,
• ...

Administratif:

• Gestion du courrier (affranchissement, enregistrement, distribution…),
• Gestion des plannings, des déplacements et du secrétariat de la Direction,
• Gestion de la flotte automobile, informatique, téléphonique…,
• Tenue des trombinoscopes et organigrammes du groupe,
• Administratif courant,
• ...

Cette liste est donnée à titre indicatif et n'est donc pas exhaustive, d'autres missions pourront vous être confiées.

• De formation type BAC+2/+3 en administratif ou assistanat de gestion, vous avez une première expérience professionnelle significative réussie sur un poste similaire.

• Vous disposez de qualités rédactionnelles et organisationnelles avérées et maîtrisez impérativement les outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint,...

• Votre relationnel, votre jovialité, votre disponibilité, votre rigueur et votre esprit d’équipe seront garants de votre réussite au sein de notre entreprise.

• CDI, temps plein, rémunération selon expérience.

• Poste basé à Dijon