Assistant.e administratif.ve

Dijon CDI

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À propos de Ufcv

L'Ufcv est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

Le poste

Dans le cadre d’un remplacement, l'Ufcv recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDI à temps plein sur notre site de Dijon, au sein d’une équipe jeune et dynamique.

Ce poste permet de participer principalement au traitement administratif de nos formations BAFA-BAFD proposées sur toute la région Bourgogne Franche Comté (inscriptions, facturations, suivi des dossiers et relances des stagiaires) et de garantir la qualité globale des services administratifs à l’externe comme à l’interne.


Fonctions :

  • renseigner et orienter les clients sur le BAFA/D
  • assurer l’accueil physique et téléphonique
  • traiter les inscriptions sur notre logiciel conformément à nos procédures
  • réaliser les relances administratives des clients
  • participer à l’organisation de l’activité BAFA en lien avec le Responsable de l’activité et les partenaires


 Un renfort sur les missions administratives des autres activités de l’Ufcv pourra être demandé :

-      Missions de prospection et relation avec les usagers,

-      Administration des ventes / inscriptions / adhésions,

-      Administration des activités,

-      Secrétariat général.


Salaire : selon grille convention collective à l'indice 260 : 1716,20 € brut/ mois + prise en charge à 50% de la mutuelle de base

Date de début de contrat souhaitée : 01/06/2022

Profil recherché

BAC / BAC+2 type gestion administrative avec une expérience d'au moins 1 an sur un poste administratif.


La connaissance du secteur associatif et du cursus BAFA est un vrai plus.


Compétences :

  • aisance téléphonique et relationnelle
  • aisance rédactionnelle
  • maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
  • bonnes capacités d'adaptation
  • travail à distance (télétravail possible)
  • rigueur et organisation.
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