Assistant(e) administratif/ve et comptable en alternance H/F

Depuis 10 ans, Target Web s'impose comme une agence digitale incontournable sur le marché des PME / PMI en Île-de-France et Nouvelle-Aquitaine. TargetWeb, c'est aussi une équipe d'experts du digital basée à Maisons-Laffitte (Paris), Bordeaux et La Rochelle ! 🚀

Pionniers du web pour certains, Obelix du digital pour d’autres, notre passion commune réunit une équipe de spécialistes polyvalents. Passionnés de nouvelles technologies, les développeurs, designers, webmarketeurs et chefs de projet de Target Web collectent et mettent en œuvre chaque jour les nouvelles fonctionnalités qu'offre l'univers du Web 2.0. À notre arc, plusieurs certifications (Prestashop, Google Partner, Analytics, Adwords, Social Média, Datadock), nous accompagnons les entreprises, de l'hébergement jusqu'aux campagnes de communication en passant par la conception de leurs outils digitaux !

Pourquoi Target Web ? 🎯

Nous sommes convaincus que le web doit être libre tout en étant un vecteur clé et écoresponsables de la réussite des PME. Avec notre agence de communication globale et innovante, surfez sur le web avec une équipe experte dans son domaine et toujours à l'écoute du secteur.

Qu’est-ce-qui caractérise Target Web ?

• La proximité 🤝

Nous avons choisi d’assurer un service de proximité pour nos clients ! Mais également de demeurer disponible et d’être en permanence à l’écoute des remarques, besoins et suggestions. Nous favorisons l'implantation locale pour nouer une relation de confiance avec eux.

• L’expertise 💼

Nous sommes l'interlocuteur unique des entreprises pour toutes leurs problématiques digitales : conception de site web, élaboration d'une charte graphique, visibilité en ligne grâce aux réseaux sociaux... Cet accompagnement à 360° est ancré dans l'ADN de Target Web depuis sa création.

• La liberté 🕊

Le business modèle de Target Web est basé sur la confiance et le sans-engagement. Nous souhaitons offrir à notre clientèle une certaine liberté dans leur formule pour de confiance et sérénité.

• L’engagement RSE 🌱

Nous prônons des règles de bien-être en entreprise et d'écoresponsabilité ! Nous favorisons les échanges locaux, le déploiement de projets toujours plus responsable et au travers de notre démarche RSE visant à réduire l'impact social et environnemental de notre agence.

Directement rattaché au dirigeant, vous serez en charge d'assister celui-ci dans la gestion et l'organisation administrative de l'agence.

Nous utilisons un ERP (Zoho one) pour la partie comptable, RH, administrative de l'entreprise.

Pour information, Zoho Books (qui fait partie de Zoho one) pour la gestion comptable est un logiciel de gestion comptable, pas un logiciel comptable.

En effet, nous avons un comptable qui nous fait la TVA et bien sûr le bilan comptable sur Sage (Coala).

Secrétariat (40% du temps) :

• Réaliser le suivi administratif
• Gérer les fournitures des agences
• Scanner, archiver & classer les courriers postaux reçus
• Réception des appels téléphoniques entrants et sortants

La gestion comptable (50% du temps) :

Vous travaillerez avec l’expert-comptable de la société.

Via Zoho Books, le logiciel récupère automatiquement les mouvements bancaires.

• Gérer quotidiennement la trésorerie de l’entreprise (gestion des mouvements bancaires : ventes ou achats),
• Déterminer et surveiller le budget de l'agence
• Tenir les journaux comptables,
• Insérer les factures fournisseurs et les factures de frais généraux (les factures sont scannées par le logiciel),
• Assurer le règlement des factures fournisseurs et l’enregistrement des règlements clients,
• Réaliser des factures de vente et suivi des commandes
• Relancer les clients qui ont des factures non réglées à date, gérer les recouvrements & les suspensions
• Effectuer les rapprochements et pointer les relevés de Banque,
• Tenir et mettre à jour les tableaux de bord hebdomadaires et mensuels,
• Assurer les relations avec le cabinet comptable, les partenaires bancaires, les OPCO ...
• Préparer et transmettre au cabinet comptable les éléments nécessaires à l’établissement du bilan annuel et de la TVA mensuelle,
• Enregistrer et payer les notes de frais.
• Réaliser un plan de réalisation et prévisionnel chaque mois via le logiciel Zoho Analytics,

La gestion RH (10 % du temps) :

En lien avec le cabinet de paie et notre apprenti RH

• Définir et mettre en œuvre les lois fiscales statutaires et les déclarations sociales
• Faciliter la prise de poste des nouveaux salariés
• Gérer l’Administration du personnel : contrat de travail, mutuelle, prévoyance, congés, formations, visites médicales,
• Transmettre et exécuter l’ensemble des éléments pour la paie au cabinet de paie (congés, absences, arrêt maladie, commissions sur les ventes, primes exceptionnelles, sortie ...)

De formation minimum Bac +2, vous disposez de 1 an d’expérience minimum à un poste similaire. Vous avez acquis des compétences en comptabilité et en gestion administrative. Vous êtes à l’aise avec les nouvelles technologies et l’informatique au sens large, car l'outil Zoho est assez technique, mais aide beaucoup sur nos tâches dans l'entreprise.

Vous devrez avoir un bon relationnel client.

Polyvalent(e), rigoureux (se) et méthodique, vous êtes capable de gérer et prioriser vos dossiers en toute autonomie.

Enfin, votre organisation et votre sens du service clients garantiront le succès des missions qui vous seront confiées.

L’agence se situe au 94, notre dame, 33000, Bordeaux (quartier des Chartrons).

Avantages :

• Travailler à Bordeaux (Quartier des chartrons), où règne une super ambiance (team building, flipper,...)
• Faire partie d’une équipe dynamique, joyeuse et soudée
• Obtenir la prise en charge de 50% du Transport
• CE et tickets-restaurants
• Primes aux mérites
• Possibilité de travailler en télétravail 1 jour par semaine (après la période d'essaie)
• Type d'emploi : Alternance

Merci d’envoyer votre candidature, CV et lettre de motivation à José Neto

Pour plus d’informations, vous pouvez me contacter 05 35 54 82 50